Die 1,5-Meter-Gesellschaft- Langsam kehren Arbeitnehmer aus dem Homeoffice in das Büro zurück. Damit die Menschen zukünftig sicher an ihren gewohnten Arbeitsplatz arbeiten können, wurden einheitliche Regeln zum Schutz gegen das Coronavirus beschlossen. Eine der wesentlichen und verbindlichen Maßnahmen ist die Wahrung eines Mindestabstands von 1,5 Metern zwischen zwei Mitarbeitern.
Das eine 1,5-Meter Gesellschaft funktionieren kann, hat der öffentliche Raum bereits bewiesen. In den letzten Wochen und Monaten geht man, beispielsweise in Super- und Drogeriemärkten erfolgreich auf Distanz! Zu erwarten ist, dass die 1,5-Meter-Wirtschaft zur neuen Normalität wird. Die dazugehörigen 1,5-Meter Maßnahmen werden derzeit in zahlreichen Unternehmen eingesetzt. SKEPP ist Experte auf dem Gebiet der Bürosuche. Auch wir haben damit begonnen, uns mit der Realisierung des 1,5-Meter Büros zu befassen.
Transformation der 1,5-Meter-Gesellschaft zu einem 1,5-Meter-Büro
Diejenigen, denen es zurzeit noch gestattet ist, arbeiten von zuhause aus. Für viele ein Traum der zuvor noch in weiter Entfernung zu liegen schien. Keine lästigen Anfahrten, keine Störfaktoren durch verschiedene Bürogeräusche, keine fragenden Mitarbeiter. Mittlerweile rückt aber auch die Kehrseite in den Fokus. Vielen ist es nicht möglich privates und berufliches im eigenen Heim zu trennen. Zudem fehlt meistens eine geeignete Ausrüstung, mit der komfortables Arbeiten gewährleistet ist.
“Um in das Büro zur “neue Normalität” zurückzukehren, müssen diverse Maßnahmen ergriffen werden.”
Zahlreiche Unternehmen möchten aus diesen und weiteren Gründen wieder die Türen zum Büro öffnen und in die Zeit vor dem Coronavirus zurückkehren. Für Mitarbeiter kann es schwierig sein, den 1,5-Meter-Maßnahmen im Büro nachzukommen. Dennoch sind diese unumgänglich, sodass wir uns künftig an die neue Distanz gewöhnen müssen.
Das Ende der aktuellen Pandemie ist noch nicht in Sicht. Daher ist es sehr wahrscheinlich, dass die 1,5-Meter-Gesellschaft lange bestehen wird. Wie können Unternehmen den 1,5-Meter Abstand im Büro realisieren? Welche Lösungen gibt es? Kurz und knapp: Wie wird die 1,5-Meter Gesellschaft zu einem 1,5-Meter Büro?
Das 1,5-Meter-Büro wird allmählich Realität.Wie sieht das 1,5-Meter-Büro aus?
Die 1,5-Meter-Gesellschaft fordert die Integration neuer Maßnahmen für Büroräume und den Arbeitsplatz. Zu beachten sind zum Beispiel neue Regeln bezüglich der Abstände, Belüftung, Hygiene und Wegeführung. Damit du dir einen ersten Eindruck von möglichen Veränderungen machen kannst, listen wir einige Maßnahmen auf, die Arbeitgeber im Büro unbedingt ergreifen sollten:
1. Ein sicherer Arbeitsplatz
Sichere und gesunde Arbeitsplätze sind für die 1,5-Meter-Gesellschaft und damit für das 1,5-Meter-Büro von entscheidender Bedeutung. Aber wie genau kreiert man eine sichere Umgebung für sich und seine Mitarbeiter? Am besten beginnt man mit den Arbeitsplätzen. Hier verbringt jeder Mitarbeiter die meiste Zeit des Tages. Wir empfehlen, so viel und oft wie möglich mit den eigenen Utensilien (Maus und Tastatur) zu arbeiten. Darüber hinaus ist die Entfernung zwischen den einzelnen Arbeitsplätzen ein elementarer Faktor!
Sorge für einen sicheren Arbeitsplatz für dich und deine Mitarbeiter!
Sind alle Arbeitsplätze mindestens 1,5-Meter voneinander entfernt? Optimal! Darüber hinaus sind sowohl alle Büros, Meetingräume als auch Gemeinschaftsbereiche regelmäßig zu lüften. Je mehr Personen sich in den Räumen aufhalten, desto öfter sollte gelüftet werden. Wir raten Unternehmen, stündlich stoßzulüften, um eine konstante Frischluftzufuhr zu gewährleisten.
Um die Abstandseinhaltung im Büro sicherzustellen, eignet sich eine Unterteilung der Büroumgebung in Zonen. Mithilfe von Hilfsmitteln wie Klebeband oder Teppichen lassen sich einzelne Zonen visualisieren. Umso wahrscheinlicher ist, dass Mitarbeiter die Abstandsregelungen beachten.
2. Arbeiten mit Trennwänden
Im 1,5-Meter-Büro ist die Eindämmung der Ausbreitung des Virus von entscheidender Bedeutung. Trennwände, Schreibtisch Trennwände und Plexiglas können hierbei von großem Nutzen sein. Eine akustische Trennwand kann leicht zwischen Tischen platziert werden. Neben effektivem Schutz dämpft eine solche Trennwand zusätzlich den Umgebungslärm.
Die Trennwände sind somit multifunktional und sorgen obendrein für mehr Ruhe am Arbeitsplatz. Ebenso wirkungsvoll ist der Einsatz von Plexiglas-Trennwänden. Egal ob du dich dazu entschließt Plexiglas-Trennwände oder akustische Trennwänden in dein Bürolayout zu integrieren, beide erhöhen automatisch den Abstand zwischen Mitarbeitern. Auf diese Weise kann man den Arbeitsplatz so sicher wie möglich gestalten.
Tipp: Achte beim Aufstellen der Trennwände darauf, dass genügend Platz vorhanden ist.
3. Einteilung des Personals in Gruppen
Um den 1,5-Meter-Abstand erfolgreich im Büro anzuwenden, empfehlen wir die Einteilung des Personals in Gruppen. Auf diese Weise behältst du den Überblick und die Kontrolle über die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter. Ist zum Beispiel ein Teammitglied von Gruppe 1 krank? Dann arbeitet diese Gruppe sicherheitshalber 2 Wochen von zu Hause aus.
Teile das Personal in 2 oder 3 Gruppen auf, um Gesundheit und Sicherheit zu gewährleisten.
Weiterhin kannst du durch das Arbeiten im Schichtbetrieb die Kapazität der Präsenz im Büro aufrechterhalten. Jede Gruppe arbeitet an einem anderen Tag. An den Tagen, an denen bestimmte Gruppen nicht im Büro sind, können sie von zu Hause aus arbeiten. Damit Mitarbeiter effizient und produktiv von zuhause arbeiten können, spielt das Mobiliar eine elementare Rolle. Versuche deinen Mitarbeitern auch für das Homeoffice ergonomisches Mobiliar zur Verfügung zu stellen. Das erhöht die Produktivität, verbessert die Gesundheit der Mitarbeiter und kommt somit auch dem Unternehmen zugute.
4. “Einbahnstraßen” im 1,5-Meter-Büro
Gegenverkehr - Im normalen Büroalltag vor der Pandemie war es ganz normal, beim Kaffee holen und bei anderen Laufwegen auf Kollegen zu treffen. Was früher einfach dazu gehörte muss heute vermieden werden. Um die Abstandseinhaltung weiter zu unterstützen, kann mit Bodenmarkierungen ein Wegeleitsystem für Einbahnstraßen festgelegt werden. So wird der Gegenverkehr vermieden und der Schutz innerhalb des Büros erhöht.
Dies ist eine Beispieleinrichtung eines 1,5-Meter Büros mit klaren Gehwegen.5. Pausen in Teams
Natürlich sind die Abstandsregelungen auch in den Pausen zu beachten. Pausen-, Sanitär- und Aufenthaltsräume müssen ebenfalls so eingerichtet werden, dass der Mindestabstand zwischen Mitarbeitern gewährleistet ist. Sorge dabei für zusätzlichen Abstand zwischen Tischen und Stühlen und halbiere wenn nötig die Anzahl der Stühle, um die Sicherheit zu erhöhen.
Weiterhin sollten organisatorische Maßnahmen wie eine Teilung der Teams mit zeitversetzten Pausen umgesetzt werden. Nachdem die erste Gruppe die Pause beendet hat und alles gründlich desinfiziert ist kann im Anschluss das nächste Team pausieren. Durch die Anwendung dieser Regeln und Maßnahmen schaffst du ein sicheres Umfeld für die Pausen und erhältst einen genauen Überblick!
6. Konferenzen und Meetings auf eine neue Art
Auch Konferenzen und Meetings können künftig im 1,5-Meter Büro stattfinden. Jedoch auf Distanz und in größeren Räumen. Beachte dabei, die Anzahl der Stühle in dem Meetingraum wie in Pausenräumen zu reduzieren, sodass der Mindestabstand zwischen Personen gewährleistet ist. Vielleicht sollten Unternehmen ebenfalls in Erwägung ziehen, Schreibtisch Trennwände aus Plexiglas aufzustellen, die eine Übertragung des Virus weiter einschränken würden.
Unternehmen, die keinen Raum für Versammlungen auf Abstand haben, können wichtige Besprechungen auch per Videoanruf abhalten. Videokonferenzen haben sich in der Gesellschaft bereits etabliert und sind besonders nützlich, da auch Mitarbeiter die von zuhause aus arbeiten virtuell an Meetings teilnehmen können.
Veranstalte Meetings mit sicherem Abstand oder plane eine Videokonferenz!7. Flexworker arbeiten an einem festen Standort
Besonders Großraumbüros mit flexiblen Arbeitsplätzen, scheinen für die Ausbreitung eines Viruses ideal zu sein. Um zu verhindern, dass sich Angestellte in einem Großraumbüro anstecken, dürfen flexible Arbeitsplätze nicht mehr geteilt werden. Des Weiteren sollten alle Arbeitsplätze häufig desinfiziert werden, beispielsweise mit einem Desinfektionstuch. Nicht zu vergessen ist die tägliche Reinigung von Gegenständen, die häufig berührt werden, wie die Tastatur, die Maus oder das Telefon.
8. Klare Anweisungen an das Personal
Neben der Einrichtung des Büros anhand der 1,5-Meter-Richtlinien, muss auch das Personal über alle Maßnahmen und Veränderungen informiert werden. Unternehmen müssen Mitarbeitern ein klares Protokoll zur Verfügung stellen. Mit der Anbringung von Markierungen auf dem Boden und deutlichen Anweisungen, über die Wichtigkeit des Abstandes und der Hygiene, könnt ihr gemeinsam einen Schritt in Richtung Normalität machen.
“Zusammen gegen Corona!”
9. Hygienevorkehrungen
Allgemeine Hygienevorkehrungen sind in Zeiten wie diesen unumgänglich. Alle Mitarbeiter sollten die folgenden Vorsichtsmaßnahmen beachten und Arbeitgeber die dafür notwendigen Hilfsmittel bereitstellen:
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Stelle ausreichend Seifenspender und Desinfektionsgel in Sanitärbereichen bereit
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Ersetze Handtücher durch Papiertücher
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Reinigen der Türgriffe in regelmäßigen Abständen (mindestens 4-mal täglich)
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Tägliche Desinfektion von Tastatur, Maus und Arbeitsplatz
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Stelle sicher das jeder Mitarbeiter ein eigenes Desinfektionsgel hat
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Mitarbeiter, die erkältet oder fiebrig sind sollten von zuhause aus arbeiten
- Neben der Einrichtung eines 1,5-Meter Büros müssen Mitarbeiter über alle Maßnahmen in Kenntnis gesetzt werden
Einrichtung eines 1,5-Meter Büros#ZusammenStark
Indem die 1,5-Meter-Maßnahmen im Büro angewendet und ein klares Protokoll für alle Mitarbeiter erstellt werden, können wir langsam in das Büro zurückkehren. Es ist wichtig, dass wir dies gemeinsam tun! Nicht nur, um die Gesundheit und Sicherheit des Personals zu gewährleisten, sondern auch, um das Virus einzudämmen.
