La guía para las oficinas en alquiler: una lista de todos los términos importantes

  • Publicado por Joost Lansink
  • miércoles 28 de agosto de 2019

Entonces, has empezado a buscar una nueva oficina en alquiler. A lo mejor has leído algunos artículos para explorar el alquiler de oficinas en Barcelona y has encontrado términos de que piensas: ‘¿Y eso? ¿Qué quiere decir con eso? Después de leer este blog entiendes todos los términos que encuentras en la búsqueda llamada ‘encontrar una nueva oficina en alquiler.


Desde un jardín de oficina y un contrato de alquiler flexible hasta un concepto de oficina y un diseño escandinavo. Pero también explicamos a profundidad términos como los costos de servicios y una oficina industrial. Utiliza las explicaciones de los términos para encontrar tu oficina en alquiler ideal.

Mira las diferentes partes de esta guía para encontrar una oficina en alquiler

Explicaremos lógicamente las definiciones de los términos. A continuación, enumeramos las 5 partes de este blog. Lee todo y profundiza tu conocimiento sobre todo lo que es importante en el mercado inmobiliario. Lee acerca los temas que te interesan o de los que quieres saber más. Esta guía es una herramienta perfecta para encontrar una oficina en alquiler.

  1. Tipos de oficinas. (por ejemplo: despacho y sala de reunión)
  2. Tipos de edificios (por ejemplo: edificio multiempresarial, centro de negocios o un concepto de oficina)
  3. Información sobre los contratos de alquiler (todos los términos relevantes)
  4. La decoración de la oficina
  5. Las personas importantes en el mercado inmobiliario

oficina Barcelona Sant Marti

Esta guía te prepara para encontrar una oficina como estas en Barcelona Sant Martí.

¿Despacho o puesto de trabajo? Lee acerca de los tipos de oficinas

Un espacio de oficina personalizada, una sala de oficina, un puesto de trabajo flexible… ¿Entiendes las diferencias? Y también hay el coworking. Con nuestras explicaciones, vas a saber cual tipo de oficina vas a necesitar para tu empresa, independiente del tamaño de tu negocio o la ciudad donde quieres el alquiler.

Una oficina grande personalizada: oficinas y plantas más grandes que 100m2

Una oficina grande personalizada es una oficina más grande para empresas multinacionales. Una oficina grande personalizada normalmente es más grande que 100m2. Puede ser que sea un espacio de 150m2, o por ejemplo, una planta entera de 750m2. Ojo: en el país de oficinas no hay una frontera clara entre una oficina o una oficina grande personalizada. Nosotros siempre consideramos una oficina más grande que 100m2 como una oficina grande personalizada.

oficina Carretera de lHospitalet 147

Ejemplo de una oficina grande en Carretera de l'Hospitalet 147.

Sala de oficina o unidad de oficina: una oficina separada

Una sala de oficina es, normalmente, una oficina separada. Si tienes una empresa con 2 hasta 10 personas, muy a menudo se alquila este tipo de oficinas. Tienes tu propio espacio separado donde puedes trabajar con tu empresa.

Puesto de trabajo flexible

Un puesto de trabajo flexible alquilas en un espacio abierto en que otros emprendedores también trabajan. Además, no tienes un puesto fijo, funciona en base de un sistema de primero en tiempo, primero en derecho. Un puesto de trabajo flexible es una opción excelente para autónomos. Es el tipo de oficina más barato para alquilar.

Puesto de trabajo: asegurarte de tu sitio

Un puesto de trabajo es un poco diferente que un puesto de trabajo flexible. ¿La diferencia? Un puesto de trabajo es fijo, tienes una mesa propia. Sin embargo, como si tuvieras un puesto de trabajo flexible, alquilas un puesto en un espacio abierto que también se llama un coworking space. Si alquilas un puesto de trabajo que es más caro, pero siempre vas a tener un sitio para trabajar.

Calcula cuántos metros cuadrados necesitas para tu empresa

Ahora sabes el tipo de oficina que necesitas para tu empresa, pero todavía no sabes la cantidad de metros cuadrados que necesitas.Nosotros tenemos la solución: el calculador de metros cuadrados de SKEPP. Haz clic en el botón y calcula la cantidad de metros cuadrados que necesitas para tu empresa.


Calcula m2 espacio de oficinas

Espacio de coworking: trabajo flexible con varios emprendedores

Un espacio abierto en que alquilas un puesto de trabajo (flexible). Aquí trabajas con otros emprendedores y profesionales. El coworking es muy popular en ciudades como Madrid y Barcelona, por la flexibilidad y el precio de este tipo de oficina.

Salas de reunión

¿Realmente necesitas una explicación para este término? Pues sí, hay diferentes tipos de salas entre las que hay disponibles. En general, la diferencia encuentras en el tamaño y la decoración de la sala. Una sala de reunión moderna estimula la efectividad de la reunión. Si alquilas una oficina en un centro de negocios o un concepto de oficina, hay salas de reunión disponibles que puedes alquilar o usar de forma gratuita.

oficina Carrer de Vilafranca 11

Una sala de reunión en un centro de negocios en Barcelona Gràcia.

Tipos de edificios – un concepto de oficina, un centro de negocios, o un edificio multiempresarial

Hay muchas opciones. La elección para un tipo de edificio depende de tu presupuesto, el lugar donde quieres alquilar, pero también el lujo y los servicios que quieres en tu oficina. Alquila una oficina en un concepto de oficina, un centro de negocios o un edificio multiempresarial, según tu presupuesto, el lugar que deseas, y los servicios necesarios. ¡En realidad es así de simple!

Un concepto de oficina: experiencia el lujo de un hotel de cinco estrellas

Alquilar una oficina en un concepto de oficinas, es como si tuvieras una habitación en un hotel de cinco estrellas. Hay muchos servicios, un entorno laboral inspirador, una decoración espectacular, y una comunidad. Muy a menudo también hay un restaurante disponible. En contraste con el edificio multiempresarial o el centro de negocios, es la opción más cara pero también más lujosa. ¡La decisión está en tus manos!

Centro de negocios: enfócate en tu negocio

Si buscas una opción con menos lujo, puedes alquilar una oficina en un centro de negocios. En casi todos los casos, las oficinas están amuebladas, hay una sala de reunión disponible y puedes usar los servicios que ofrecen. Por ejemplo, los servicios de recepción pueden contestar tus llamadas. Así puedes enfocarte en tu negocio y solo tu negocio.

oficina Carrer de Pallars 197

Solo faltas tu en este espacio de coworking en Barcelona Eixample

Edificio multiempresarial: a menudo cerca de la autovía

En resumen: es un tipo de edificio compartido con otros emprendedores. En general, empresas pequeñas y medianas escogen este tipo de edificio. Pero, cada vez son más popular. Muy a menudo está muy bien ubicado y cerca de una autovía. Sin embargo, en un edificio multiempresarial hay menos servicios e instalaciones. Pero, por otro lado, el alquiler de una oficina en un edificio multiempresarial es más barato que en un centro de negocios o concepto de oficina.

Información sobre los contratos de alquiler

Al alquilar una oficina, también tienes que considerar el precio de alquiler. Sin embargo, hay varios tipos de precios de alquiler. Al comparar los diferentes precios, ten en cuenta las diferencias en tipos de precios. Y, también es importante que escojas el mejor periodo de alquiler para tu empresa. ¿Escoges, como muchas otras empresas hoy en día, un periodo de alquiler flexible?

El precio de alquiler por m2 por año: un precio de alquiler básico

Oficinas grandes personalizadas tienen un precio de alquiler por m2 por año. Un precio de alquiler por m2 por año es también conocido como el precio básico. No incluye los gastos de servicio.

Precio de alquiler por mes para salas de oficina: un precio con todo incluido

Un precio por mes en acuerdo con el contrato de alquiler. Puedes sentarte solo en una sala de oficina de 50m2, pero también con 8 personas. Como tú quieras. A menudo este precio, en contraste con el precio de alquiler de una oficina personalizada, incluye todos los gastos. Sin embargo, también puede ser que pagues un precio por mes para cada puesto de trabajo, en este caso tienes que considerar cuántas personas van a trabajar en tu sala de oficina puesto que el precio aumenta con el número de personas que trabaja en esta unidad de oficinas.


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Precio de alquiler con todo incluido: los costos de servicios incluidos en el precio

Este precio de alquiler se usa para el alquiler de un puesto de trabajo, un puesto de trabajo flexible, una sala de oficina, o una unidad de oficina. El precio de alquiler con todo incluido trata el alquiler de un espacio o sitio, luz/agua/gas, la basura y la limpieza. En el caso de un precio de alquiler por m2 por año, estos costos no están incluidos en el precio. También puede ser que los gastos para usar las salas de reunión, el internet, el teléfono, aparcamiento y la comida estén incluidos en el precio.

Costos de servicios

La diferencia entre el precio de alquiler básico y el precio de alquiler con todo incluido es los costos de servicios. Gas, agua y luz, pero también la basura, la limpieza y otros servicios caen dentro del concepto de los costos de servicios. ¿Un servicio no está en el contrato? Pide si pueden incluirlo en el contrato de alquiler.

Contrato de alquiler

Es lo que estás pensando: un contrato en que encuentras las condiciones, acuerdos, los gastos, períodos, la fianza y contratos sobre la llave, las normas de la casa y cosas similares. El documente entre el inquilino y el dueño que describe el acuerdo sobre el alquiler de una oficina es el contrato de alquiler.

Periodo de alquiler: ¿Escoges un periodo de alquiler flexible?

Lo que también puedes encontrar en un contrato de alquiler es el periodo el alquiler. La opción más popular hoy en día es alquilar flexiblemente. Así no tienes un contrato de alquiler largo y puedes mudar cuando tu empresa se crece. ¿Prefieres alquiler más barato? En este caso sería mejor elegir un periodo de alquiler de algunos años. Si quieres combinar las dos opciones, puedes elegir para un periodo del alquiler de un año.

El diseño: muchas empresas eligen un diseño flexible

Sí, también tratamos este tema. Mejor pensar ya en cómo vas a diseñar tu oficina, si no estás pensando en buscar una oficina ya decorada. Realmente recomendamos usar un servicio para decorar tu oficina porque así te ahorras tiempo y mucha frustración.

Diseño creativo: el ejemplo perfecto encuentras en Ciutat de Granada 121

¿La creatividad como la base para tu oficina o solo un poco de creatividad? Cada empresa tiene que hacer su propia decisión. Pero, ¿cuándo tienes una decoración creativa?. Por ejemplo, si usas colores brillantes en tu diseño. El color naranja es ejemplar. Pero también una bicicleta en la pared puede ser muy inspirador. En general, es la combinación que estimula la creatividad. Como, por ejemplo, estas oficinas en Ciutat de Granada 121.

oficina Ciutat de Granada 124

Diseño de oficina eficiente: espacio para varias formas de trabajar

El diseño de una oficina no puedes subestimar. Si consideras todo lo que se necesita en una oficina, creas un diseño de oficina eficiente. Piensa en, por ejemplo, espacios para concentrar, un sitio para relajarse, una sala de reunión, y lugares para charlas informales. Crear la posibilidad de trabajar en pie o sentado también puede estimular la productividad. Un diseño de oficina eficiente estimula la salud de los profesionales y aumenta la productividad.

Diseño escandinavo: una oficina abierta con un diseño minimalista

Puedes reconocer fácilmente una oficina decorada en el estilo escandinavo. Hay un ambiente minimalista y simplista, los colores neutrales dominan y su diseño es elegante. El enfoque está el espacio y la oficina normalmente está abierta. También se caracteriza por muebles especiales.

Diseño de oficina industrial: un diseño robusto con colores neutrales

Cada vez más oficinas tienen un diseño industrial. Un diseñó robusto con un suelo de cemento y un techo abierto que crea altitud y en que ves la tubería. El diseño industrial se caracteriza por sus colores naturales como blanco y negro, materiales bruscos de cemento o de metal y elementos de edificios de fabricas. ¿Te interesa este diseño?

Las personas importantes en el mercado inmobiliario

Vale, estamos de acuerdo que el término ‘personas importantes’ no es tan claro. Pero, también tiene sentido…piensa en términos como el inquilino (en línea), la agencia inmobiliaria y el gestor del espacio. Busca en esta lista los términos que no reconoces o que te parecen interesantes. El primero es muy lógico, pero no puede faltar en la lista de ‘personas importantes’.

El inquilino: la persona que busca una oficina en alquiler

¡Tú!

El agente inmobiliario en línea: el servicio para encontrar una oficina

El agente inmobiliario en línea escucha a tus necesidades y tus deseos, y busca una oficina en alquiler adecuada. El agente inmobiliarioen línea trabaja de forma gratuita para inquilinos y tienes acuerdos con inversores institucionales y dueños y así ganan los inmobiliarios en línea su dinero. En el sitio web de SKEPP puedes comparar de forma gratuita oficinas en alquiler y nuestros consultores inmobiliarios te ayudan a encontrar la oficina en alquiler ideal para tu empresa.


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La agencia inmobiliaria

La agencia inmobiliaria tradicional. La diferencia es que una agencia inmobiliaria en línea trabaja en base a tus deseos y necesidades, mientras una agencia inmobiliaria te muestra un tipo específico de oficinas y edificios. También puede incluir gastos adicionales.

Inversores institucionales: fondos y empresas que invierten dinero

Estos son fondos y empresas que, por el ámbito de su negocio, quieren invertir dinero en el mercado inmobiliario. Tratan de conseguir un cierto grado de ROI (Return On Investment). Muy a menudo estas empresas tienen mucho conocimiento sobre el mercado y recibes un precio de alquiler según el mercado y contratos de alquiler justos.

El gestor de espacio: mantienen y alquilan oficinas

Estos gestores de espacio se encargan de uno o más edificios de oficina y gestionan el alquiler de las mismas.Los gestores del espacio tienen más flexibilidad porque no tienen una estructura de inversión, no trabajan con fondos o disponen de un portafolio que tratan de vender.

Has terminado leer la guía para el alquiler de oficinas… ¿Tienes preguntas? ¡Contáctanos ahora mismo!

Has llegado al fin de esta guía y esperamos que hayas aprendido todos los términos importantes relacionados al alquiler de oficinas. Mucha suerte con tu búsqueda. Esperamos que encuentres la oficina en alquiler de tus sueños en una ciudad como Madrid o Barcelona.

¿Tienes dudas si no has entendido todo bien? No te preocupes, puedes contactar nuestros consultores inmobiliarios de lunes a viernes, de 08.00 a 21.00. Contáctanos ahora mismo y resolveremos a tus dudas para que puedas empezar o continuar tu búsqueda de una oficina en alquiler.

Diseño de oficina con Officeplanner

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