Contrat de bail
- lundi 3 août 2020
La durée idéale d’une location de bureau est 1 an. La location de bureau d'une durée plus courte présente des niveaux de loyers plus élevés et une durée plus longue vous offre très peu de flexibilité.
La durée du contrat de bail est une notion primordiale tant pour le locataire que pour le bailleur. Aujourd’hui vous pourrez signer des contrats de location de bureaux beaucoup plus flexibles que le contrat de bail conventionnel de 3/6/9 ans. Quel contrat faut-il choisir pour implanter son entreprise ? Quels sont les avantages et les inconvénients d’une location de bureau flexible ?
Cette page décrit les différents types de contrats pour vous aider choisir la durée idéale pour votre location de bureaux. Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à contacter gratuitement et sans engagement l’un des consultants immobiliers de SKEPP au numéro de téléphone 01 84 88 30 54. Ils pourront vous apporter des conseils utiles concernant les contrats de baux et la location de bureaux flexibles, de sorte que vous puissiez trouver un poste de travail adapté à vos besoins à Paris, Lyon ou Marseille.
Pourquoi faut-il choisir un contrat de location flexible ?
Les contrats flexibles de location de bureaux sont particulièrement adaptés aux besoins des start-ups et de nombreux jeunes entrepreneurs qui souhaitent accéder à des locaux sans mettre en danger la continuité de l’activité et sans s’engager sur le long terme. L’un des principaux avantages pour choisir un contrat de location flexible est la possibilité de couvrir et gérer le risque de change. Cette solution vous permet par exemple de résilier facilement votre contrat si vous souhaitez travailler à domicile ou si vous voulez opter pour un loyer moins élevé.
Les avantages d’un contrat de location flexible
- Aucun danger sur le long terme pour la continuité de l’activité ;
- Couvrir et gérer les risques de change pour pouvoir anticiper rapidement aux changements de l’entreprise ;
- Il est possible de louer un plateau privatif de façon temporaire, puis de revenir ensuite à des bureaux plus petits au sein d’un même immeuble de bureaux.
Les inconvénients d’un contrat de location flexible
- Un contrat flexible présente des niveaux de loyers plus élevé que le bail commercial classique ;
- Le propriétaire a la possibilité d’interrompre le contrat de location avant son expiration ;
- Le loyer n’est pas plafonné et et peut subir une (forte) variation.
Un contrat de bail, quelle est la durée idéale ?
‘’Quelle est la durée de location idéale pour mon entreprise ?’’ C’est une question que l’on nous pose très souvent, explique Hugo (consultant immobilier au sein de SKEPP). Posez-vous la question suivante : est-il envisageable que je quitte mes locaux dans 3, 6 ou 12 mois ? Si la réponse est ‘’oui’’ il vaut mieux opter pour une location de bureau flexible sans engagement de durée.
Souhaitez-vous avoir la garantie que vous pourrez occuper les lieux pour une durée qui laisse le temps à l’entreprise de se développer ? Dans ce cas, le système traditionnel de location de bureaux avec un contrat de bail 3/6/9 correspond le mieux à vos besoins, dit Hugo. En général, la durée idéale d’une location de bureau est 1 an. Souvent les prix des loyers sont négociables en fonction de la période d’engagement. Une durée de location de bureau d’un an, vous permet de bénéficier d’une certaine flexibilité à un prix assez compétitif.
Quel est le délai de préavis et comment le locataire peut résilier son contrat de bail ?
Un bail commercial est conclu pour une durée de neuf ans avec l’option pour le locataire de résilier tous les trois ans. C'est de là que vient le contrat de bail classique : ‘’le bail 3/6/9’’. Le locataire peut donc résilier les locaux à l’expiration de chaque période triennale en respectant un préavis de 6 mois qui sera donné par acte d’huissier, c’est ce qu’on appelle ‘’le congé’’.
Le locataire peut donner congé par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou bien par acte extrajudiciaire. En cas d’une location de bureau flexible, les préavis sont courts voire inexistants, des fois vous aurez par exemple l’option de louer vos bureaux à la journée ou à l’heure.
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