5 wskazówek na znalezienie biura, które będzie się powiększać wraz z rozwojem Twojej firmy
- środa, 5 czerwca 2019
Dla wszystkich organizacji, których celem jest rozwój, znalezienie odpowiedniego biura do wynajęcia może być bardzo trudne. Twoja organizacja rozwija się dynamicznie, a co za tym idzie Twoja powierzchnia biurowa również. SKEPP przygotował dla Ciebie 5 przydatnych wskazówek, dzięki którym możesz znaleźć odpowiednie biuro do wynajęcia z możliwością rozwoju i wzrostu Twojej firmy!
“Uwiązanie” w miejscu pracy nie powinno być żadną przeszkodą w rozwoju firmy. Weź to pod uwagę, aby w przyszłości nie szukać nowego biura. Dobrze dopasowana umowa najmu lub usługa Cloud Work to niektóre wskazówki zwiększające funkcjonalność i elastyczność firmy. Przeczytaj nasz blog i zainspiruj się!
Wskazówka 1: Zamiast kupować, znajdź biuro do wynajęcia
Pierwszą decyzją, którą musisz podjąć w przypadku rozpoczęcia prowadzenia własnej działalności gospodarczej jest to, czy zamierzasz biuro nająć czy też kupić powierzchnię biurową. W przypadku szybko rozwijających się organizacji wynajem jest najbardziej opcjonalny, a zatem najlepszy. Gdy wynajmujesz powierzchnię biurową, podejmujesz mniejsze ryzyko utknięcia na danej powierzchni biurowej, tym samym pozostajesz bardziej elastyczny jako rozwijająca się firma.
Przykład umeblowania biura do wynajęcia w jednym z biurowców w Wskazówka 2: Wynajmij umeblowanie do swojego biura za pomocą usługi Officeplanner
Koszty zakupu umeblowania biura mogą być dość wysokie. Biurka, szafki i krzesła - sporo mebli jest potrzebne, aby powierzchnia biurowa była funkcjonalna i wygodna. Zwłaszcza przedsiębiorca, który rozpoczyna działalność z myślą o szybkim rozwoju, musi wiedzieć, że istnieje wiele więcej potrzebnych inwestycji niż wkładanie dużych pieniędzy w meble. Dlatego rozsądnym wyborem może być wynajem mebli biurowych, zwłaszcza w fazie początkowej/wzrostu i rozwoju firmy.
W SKEPP wiemy wszystko o korzyściach z wynajmu umeblowania biura. Dzięki naszemu projektowi Officeplanner uzyskasz pełny obraz propozycji umeblowania swojego biua. Otrzymasz w 100% elastyczną powierzchnię biurową, zorganizowana w taki sposób, aby stanowiła najlepsze i najbardziej funkcjonalne środowisko pracy dla Twojej firmy. Dzięki temu odciążamy Cię się od fazy projektowania, a Ty możesz w bardzo krótkim czasie przenieść firmę do nowego biura. Dzięki Officeplanner masz w pełni umeblowaną powierzchnię biurową, która będzie dostarczona na miejsce w ciągu 1 tygodnia! Jak elastyczny jest to pakiet, sprawdź sam!
Czy zdecydowałeś już, ile m2 powierzchni biurowej zamierzasz wynająć dla swojej organizacji? Oblicz, ile m2 naprawdę potrzebujesz!
Wskazówka 3: Elastyczny kontrakt najmu
Zawieranie stałej umowy najmu na okres 5 lat nie jest już tak oczywisty i popularny w ostatnich latach. Coraz więcej właścicieli oferuje elastyczne umowy najmu. W ten sposób nie utkniesz w biurze, które z czasem staje się za małe dla Twojej firmy. Wynajęcie drugiej lokalizacji w tym przypadku jest oczywiście jakąś możliwością, ale nie jest to optymalny wybór pod względem komunikacji i pracy w zespole.
Idealny okres najmu w odniesieniu do powierzchni biurowej wynosi 1 rok. Krótszy okres wynajmu oznacza znacznie wyższe koszty, natomiast dłuższy okres wynajmu zmniejsza elastyczność i możliwość szybkiego rozwoju Twojej firmy. Także zastanów i podejmij odpowiednią decyzję w wyborze odpowiedniego biura do wynajęcia.
Umeblowanie pomieszczenia wejściowego (holu) w stylu Hip sprawia od razu dobre pierwsze wrażenie.Wskazówka 4: Praca w pełni cyfrowa - w chmurze “in the Cloud”
Zrezygnuj z komód i szafek magazynowych w układzie nowego biura do wynajęcia. Oszczędzaj cenne miejsce, podejmij decyzję aby nie drukować dokumentów w swoje firmie. Przejdź na całkowitą cyfryzację i zapisuj wszystkie dokumenty w chmurze. Taki krok przyczynia się bezpośrednio do stworzenia przedsiębiorstwa odpowiedzialnego społecznie. Jest to sytuacja korzystna dla wszystkich! Ponadto istnieje również ważna zaleta takiej cyfryzacji, ponieważ jako firma jesteś znacznie bardziej elastyczny w przypadku przeprowadzki. W ten sposób możesz pracować w dowolnym miejscu.
Poszczególne działy mogą otwierać, edytować i udostępniać dokumenty w dowolnym miejscu i czasie, co sprzyja lepszej komunikacji i wzajemnej współpracy. W ten sposób każdy ma wgląd we wspólne projekty. Zgubiony laptop w tym przypadku jest również małym problemem. Oprócz utraty drogiego urządzenia Twoje dane pozostaną bezpieczne. Możesz zdalnie usunąć wszystkie dane z zagubionego laptopa. W ten sposób Twoje poufne informacje nie wpadną w niepowołane ręce!
Szukasz wskazówek dotyczących umeblowania biura? Pobierz nasz magazyn Offline! Zainspiruj się tym, jak inne firmy umeblowały i wyposażyły swoje powierzchnie biurowe.
Wskazówka 5: Nie wynajmuj ostatniej dostępnej powierzchni biurowej
Planujesz wynająć jakąś część budynku biurowego? Następnie sprawdź, czy są to ostatnie dostępne biura do wynajęcia w tym budynku. Jest tak, to dokładnie się zastanów, czy ta powierzchnia biurowa jest odpowiednia i jest mozliwość jej powiększenia. Jeśli będziesz chciał swoją firmę rozwijać, to w takim przypadku będzie konieczność jej przeniesienia. Lepiej tego uniknąć, ponieważ przenoszenie przedsiębiorstwa kosztuje dużo czasu i pieniędzy.
Kreatywne elastyczne miejsca pracy (flex) w jednym z biurowców w WarszawieBiura do wynajęcia? Uzyskaj indywidualne porady!
Zajrzyj na naszą stronę internetową skepp.com/pl! Posiadamy duży wybór biur do wynajęcia, które mogą być odpowiednie dla Twojej firmy oraz które nadają się do tchnięcia nowego życia, tworząc unikatowy projekt biurowy. Skorzystaj z naszej pomocy!
Porada jest bezpłatna i bez zobowiązań
Nasi doradcy ds. nieruchomości posiadają szeroką wiedzę na temat rynku biurowego, a także dokładnie omawiają Państwa życzenia i potrzeby. W ten sposób możesz łatwo i szybko znaleźć odpowiednie biura do wynajęcia, które pasują do Twojej firmy, tym samym masz pewność, że okres i umowa najmu odpowiada Twoim życzeniom i wymaganiom.
