5 wskazówek na znalezienie biura, które będzie się powiększać wraz z rozwojem Twojej firmy

  • Przez Mateusz Marczak
  • środa 5 czerwiec 2019

Dla wszystkich organizacji, których celem jest rozwój, znalezienie odpowiedniego biura do wynajęcia może być bardzo trudne. Twoja organizacja rozwija się dynamicznie, a co za tym idzie Twoja powierzchnia biurowa również. SKEPP przygotował dla Ciebie 5 przydatnych wskazówek, dzięki którym możesz znaleźć odpowiednie biuro do wynajęcia z możliwością rozwoju i wzrostu Twojej firmy!


“Uwiązanie” w miejscu pracy nie powinno być żadną przeszkodą w rozwoju firmy. Weź to pod uwagę, aby w przyszłości nie szukać nowego biura. Dobrze dopasowana umowa najmu lub usługa Cloud Work to niektóre wskazówki zwiększające funkcjonalność i elastyczność firmy. Przeczytaj nasz blog i zainspiruj się!

Wskazówka 1: Zamiast kupować, znajdź biuro do wynajęcia

Pierwszą decyzją, którą musisz podjąć w przypadku rozpoczęcia prowadzenia własnej działalności gospodarczej jest to, czy zamierzasz biuro nająć czy też kupić powierzchnię biurową. W przypadku szybko rozwijających się organizacji wynajem jest najbardziej opcjonalny, a zatem najlepszy. Gdy wynajmujesz powierzchnię biurową, podejmujesz mniejsze ryzyko utknięcia na danej powierzchni biurowej, tym samym pozostajesz bardziej elastyczny jako rozwijająca się firma.

Jak umeblować nowy budynek biurowy?Przykład umeblowania biura do wynajęcia w jednym z biurowców w Krakowie

Wskazówka 2: Wynajmij umeblowanie do swojego biura za pomocą usługi Officeplanner

Koszty zakupu umeblowania biura mogą być dość wysokie. Biurka, szafki i krzesła - sporo mebli jest potrzebne, aby powierzchnia biurowa była funkcjonalna i wygodna. Zwłaszcza przedsiębiorca, który rozpoczyna działalność z myślą o szybkim rozwoju, musi wiedzieć, że istnieje wiele więcej potrzebnych inwestycji niż wkładanie dużych pieniędzy w meble. Dlatego rozsądnym wyborem może być wynajem mebli biurowych, zwłaszcza w fazie początkowej/wzrostu i rozwoju firmy.

W SKEPP wiemy wszystko o korzyściach z wynajmu umeblowania biura. Dzięki naszemu projektowi Officeplanner uzyskasz pełny obraz propozycji umeblowania swojego biua. Otrzymasz w 100% elastyczną powierzchnię biurową, zorganizowana w taki sposób, aby stanowiła najlepsze i najbardziej funkcjonalne środowisko pracy dla Twojej firmy. Dzięki temu odciążamy Cię się od fazy projektowania, a Ty możesz w bardzo krótkim czasie przenieść firmę do nowego biura. Dzięki Officeplanner masz w pełni umeblowaną powierzchnię biurową, która będzie dostarczona na miejsce w ciągu 1 tygodnia! Jak elastyczny jest to pakiet, sprawdź sam!

Czy zdecydowałeś już, ile m2 powierzchni biurowej zamierzasz wynająć dla swojej organizacji? Oblicz, ile m2 naprawdę potrzebujesz!

Wskazówka 3: Elastyczny kontrakt najmu

Zawieranie stałej umowy najmu na okres 5 lat nie jest już tak oczywisty i popularny w ostatnich latach. Coraz więcej właścicieli oferuje elastyczne umowy najmu. W ten sposób nie utkniesz w biurze, które z czasem staje się za małe dla Twojej firmy. Wynajęcie drugiej lokalizacji w tym przypadku jest oczywiście jakąś możliwością, ale nie jest to optymalny wybór pod względem komunikacji i pracy w zespole.

Idealny okres najmu w odniesieniu do powierzchni biurowej wynosi 1 rok. Krótszy okres wynajmu oznacza znacznie wyższe koszty, natomiast dłuższy okres wynajmu zmniejsza elastyczność i możliwość szybkiego rozwoju Twojej firmy. Także zastanów i podejmij odpowiednią decyzję w wyborze odpowiedniego biura do wynajęcia.

Umeblowanie pomieszczenia wejściowego (holu) w stylu Hip sprawia od razu dobre pUmeblowanie pomieszczenia wejściowego (holu) w stylu Hip sprawia od razu dobre pierwsze wrażenie.

Wskazówka 4: Praca w pełni cyfrowa - w chmurze “in the Cloud”

Zrezygnuj z komód i szafek magazynowych w układzie nowego biura do wynajęcia. Oszczędzaj cenne miejsce, podejmij decyzję aby nie drukować dokumentów w swoje firmie. Przejdź na całkowitą cyfryzację i zapisuj wszystkie dokumenty w chmurze. Taki krok przyczynia się bezpośrednio do stworzenia przedsiębiorstwa odpowiedzialnego społecznie. Jest to sytuacja korzystna dla wszystkich! Ponadto istnieje również ważna zaleta takiej cyfryzacji, ponieważ jako firma jesteś znacznie bardziej elastyczny w przypadku przeprowadzki. W ten sposób możesz pracować w dowolnym miejscu.

Poszczególne działy mogą otwierać, edytować i udostępniać dokumenty w dowolnym miejscu i czasie, co sprzyja lepszej komunikacji i wzajemnej współpracy. W ten sposób każdy ma wgląd we wspólne projekty. Zgubiony laptop w tym przypadku jest również małym problemem. Oprócz utraty drogiego urządzenia Twoje dane pozostaną bezpieczne. Możesz zdalnie usunąć wszystkie dane z zagubionego laptopa. W ten sposób Twoje poufne informacje nie wpadną w niepowołane ręce!

Szukasz wskazówek dotyczących umeblowania biura? Pobierz nasz magazyn Offline! Zainspiruj się tym, jak inne firmy umeblowały i wyposażyły swoje powierzchnie biurowe.

Wskazówka 5: Nie wynajmuj ostatniej dostępnej powierzchni biurowej

Planujesz wynająć jakąś część budynku biurowego? Następnie sprawdź, czy są to ostatnie dostępne biura do wynajęcia w tym budynku. Jest tak, to dokładnie się zastanów, czy ta powierzchnia biurowa jest odpowiednia i jest mozliwość jej powiększenia. Jeśli będziesz chciał swoją firmę rozwijać, to w takim przypadku będzie konieczność jej przeniesienia. Lepiej tego uniknąć, ponieważ przenoszenie przedsiębiorstwa kosztuje dużo czasu i pieniędzy.

Miejsce pracy (flex)Kreatywne elastyczne miejsca pracy (flex) w jednym z biurowców w Warszawie

Biura do wynajęcia? Uzyskaj indywidualne porady!

Zajrzyj na naszą stronę internetową skepp.com/pl! Posiadamy duży wybór biur do wynajęcia, które mogą być odpowiednie dla Twojej firmy oraz które nadają się do tchnięcia nowego życia, tworząc unikatowy projekt biurowy. Skorzystaj z naszej pomocy!

Porada jest bezpłatna i bez zobowiązań

Nasi doradcy ds. nieruchomości posiadają szeroką wiedzę na temat rynku biurowego, a także dokładnie omawiają Państwa życzenia i potrzeby. W ten sposób możesz łatwo i szybko znaleźć odpowiednie biura do wynajęcia, które pasują do Twojej firmy, tym samym masz pewność, że okres i umowa najmu odpowiada Twoim życzeniom i wymaganiom.

Zobacz naszą bogatą ofertę biurową, porównaj budynki biurowe i wynajmij idealną powierzchnię biurową, która będzie wzrastać wraz z Twoją firmą!


Skontaktuj się z nami

Umeblowanie biura z pakietem Officeplanner

Szukasz nowego projektu wyposażenia i umeblowania swojego biura? Zobacz co oferuje nasz pakiet Officeplanner! Zaprojektuj online swoje wymarzone biuro lub zapytaj o indywidualny projekt, który wykona dla Ciebie nasz projektant. Ponadto możesz również zamówić meble bezpośrednio w naszym sklepie internetowym. Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach pakietu Officeplanner? Pobierz broszurę za darmo i przeczytaj więcej o elastyczności naszego pakietu Officeplanner. Kto wie, może wkrótce otrzymasz wymarzony projekt umeblowania biura!

Pobierz broszurę