5 consejos para encontrar una oficina que crece con tu empresa

Tener un espacio reducido no debería ser un obstáculo para el crecimiento de tu organización. Si tomas en cuenta las oportunidades de crecimiento a tiempo, no tienes que buscar una nueva oficina en poco tiempo. Un contrato de arrendamiento flexible o trabajar en la nube son consejos prácticos para la flexibilidad. 

1. Alquila una oficina en vez de comprar

La primera decisión a la que te enfrentas cuando deseas establecer tu organización es si deseas alquilar o comprar oficinas. Alquilar es la opción con menos compromisos para las organizaciones de contratación y, por lo tanto, la mejor opción. Cuando alquilas una oficina, corres el menor riesgo de quedarte atascado en ese espacio. Por consiguiente permaneces como una organización más flexible.

¿Cómo puedes configurar el nuevo edificio de oficinas?

2. Alquila muebles de oficinas por medio de Officeplanner

La compra de mobiliario de oficina puede ser costosa. Se necesita una gran cantidad de muebles para hacer que un espacio sea funcional y cómodo. Piensa por ejemplo en escritorios, armarios y sillas. Especialmente para una organización que está comenzando y tiene miras de crecimiento, hay más oportunidades de inversión que invertir grandes cantidades de dinero en los muebles. Por lo tanto, alquilar muebles puede ser una elección sabia en la fase inicial/de crecimiento.

SKEPP conoce todas las ventajas de alquilar y diseñar las oficinas. Con nuestro concepto de mobiliario de diseño prefabricado Officeplanner ofrecemos la imágen completa. Un espacio de oficina 100% flexible diseñado para que sea el mejor entorno de trabajo para tu organización. Esto te libera del trabajo que crea el diseño de oficina y lleva tu organización a una oficina lista para usar. De esta manera puedes cambiar fácilmente cuando contratas personal nuevo. ¡Con Officeplanner tienes dentro de 1 semana una oficina completamente equipada! ¿Qué tan flexible es esto? 

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3. Comienza un contrato de arrendamiento flexible

Firmar un contrato de arrendamiento fijo con un plazo de 5 años ya no es tan común en los últimos años. Cada vez más propiedades ofrecen contratos de arrendamiento flexibles. De esta forma no te quedarás atrapado en una oficina demasiado pequeña. Establecerse en dos ubicaciones parece ser la opción obvia pero no es la opción óptima en términos de comunicación y trabajo en equipo.

El plazo de alquiler ideal para un contrato de arrendamiento con respecto a una oficina es de 1 año. Un plazo de arrendamiento más corto implica costos significativamente más altos. Un plazo de arrendamiento más largo resta valor a la flexibilidad de la empresa. 

Una sala de bienvenida decorada a la moda da inmediatamente una buena primera impresión.

4. Trabaja digitalmente o utilizando la nube

Retira esos cajones y bloques de almacenamiento del interior de tu nueva oficina. Ahorra espacio valioso con reducir el uso de la impresora en tu organización. Escoge el camino de la digitalización y guarda todos los documentos en la nube. Esto contribuye directamente a la creación de una organización comercial socialmente responsable. ¡Es una situación en la que todos ganamos! Además, esto trae como ventaja, una flexibilidad a la hora de una mudanza. De esta manera, puedes trabajar prácticamente en cualquier lugar sin demasiada molestia.

Los departamentos de tu empresa pueden colaborar más y mejor cuando ellos pueden abrir, editar y compartir documentos en cualquier comento y en cualquier lugar. Todos tienen la visibilidad de los proyectos conjuntos. Una computadora portátil que se ha perdido es también un problema menor en este caso. Más allá de la pérdida de un dispositivo costoso, es una forma de mantener tus datos seguros. Además, puedes eliminar los datos almacenados en una computadora pórtatil pérdida de forma remota. De esta manera, ¡Tu información confidencial no cae en manos equivocadas! 

5. No alquiles la ultima oficina disponible

¿Estás planificando alquilar la ultima oficina disponible? Comprueba si este es el último espacio disponible del edificio. ¿Es este el caso? Piensa cuidadosamente si este espacio es el adecuado para las oportunidades de crecimiento. Lo más probable es que te veas obligado a moverte cuando quieras expandirte. Esto es mejor evitarlo ya que la mudanza cuesta mucho tiempo y dinero.

Estaciones de trabajo creativas y flexibles, aquí también puedes concentrarte trabajar en un espacio cerrado

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