Louer des bureaux ? Voici les informations importantes à prendre en compte

  • Par Hugo Biert
  • jeudi, le 11 avril 2019

Allez-vous louer des bureaux à Paris, Lyon ou Marseille ? Bien évidemment, le choix de son implantation est un déterminant, mais il y a d’autres critères à prendre en compte. Il est par exemple essentiel de connaître les droits et obligations réciproques vis-à-vis de son contrat de location. Le contenu du contrat doit correspondre aux besoins et souhaits de votre entreprise. Ce blog a pour objectif de remettre au premier plan les informations les plus importantes relatives au différents types de contrats de location de locaux, pour que vous puissiez signer votre contrat en connaissance de cause.


Les différents prix des loyers pour les bureaux

Les loyers peuvent être encaissés en HT ou TTC, puisque les baux commerciaux peuvent relever deux régimes différents, à savoir la location en TVA et la location hors TVA et c’est le bailleur soit le propriétaire qui décide. Pour un locataire il est primordial de comparer les annonces immobilières en prenant en compte les mêmes variables. Néanmoins, ces annonces sont parfois difficiles à déchiffrer, car il pourrait s’avérer que le montant des loyers est fixé au m2 de surface par an et d’autres fois le contrat de location indique le montant du loyer ‘’charges comprises’’.

Pour éviter des mauvaises surprises lors du paiement du loyer, il y a donc une question à ne pas oublier de poser lorsque vous visitez un espace de bureau pour le louer : « Le montant du loyer est-il hors charges ou charges comprises ? ». Enfin, il est important de savoir à l’avance quelles prestations seront incluses, pour que vous puissiez choisir la solution la plus avantageuse pour votre société.

Loyer charges comprises

Si le propriétaire ou bailleur insère la notion ‘’charges comprises’’ dans son annonce, il notifie le fait que le montant mensuel demandé inclut le loyer ainsi que les charges locatives récupérables. Pour éviter de mauvaises surprises, un montant de loyer charges comprises permet au locataire d’intégrer l’ensemble des dépenses liées à la location d’un bureau et de calculer son budget locatif mensuel avec précision. Les charges locatives recouvrent entre-autres les dépenses afférentes à la consommation d’eau et la fourniture d’énergie et d’électricité collective.

En outre, le bailleur ou le propriétaire propose souvent un ensemble de services et de prestations inclus tels que la téléphonie, une connexion Internet, ainsi qu’un service de réception et l’accès à des espaces communs ou des espaces de coworking. Certaines prestations éventuelles seront facturées en sus (les boissons, les photocopies et impressions) et d’autres sont souvent incluses dans un forfait mensuel comme les emplacements de parking et l’accès aux salles de réunions.

location de bureau charges comprises

Allez-vous louer bientôt un espace de bureau dont les charges sont comprises ?

Les prestations en sus ou au forfait permet de bénéficier des services sur mesure pour mieux répondre aux besoins spécifiques des clients. Souhaitez-vous obtenir de plus amples informations concernant le loyer charges comprises ? Inspirée de vos demandes, nous avons élaboré une base de connaissances destinée à apporter les réponses à vos questions relatives aux charges comprises.

Loyer au m2 par an hors charges

En cas d’une location nue ou en louant des grandes surfaces (supérieures à 100m2), le loyer est souvent fixé au m2 par an hors charges. Les charges locatives sont obligatoirement récupérables pour leur montant réel. Etant donné que le montant de ces charges n’est pas connu de jour en jour, le locataire verse chaque mois une provision de charges.

location vide

Cet immeuble de bureaux propose des espaces en location vide, dont le montant du loyer est fixé par m2 par an.

La location nue est souvent considérée comme moins coûteuse, pourtant le locataire doit acheter des meubles indispensables pour aménager les espaces de travail pour qu’ils soient prêts à l’emploi. Cette solution, dont le loyer est fixé au m2 par an, s’adapte très bien aux besoins des locataires qui souhaitent aménager les espaces de travail à leur goût. En revanche, la location nue est moins avantageuse en termes de flexibilité, car elle est soumise au régime encadrant les baux commerciaux de longue durée.

Souhaitez-vous obtenir de plus amples informations concernant le prix de loyer par m2 ? Consultez notre base de connaissances, vous y trouverez un article qui aborde le prix de location au m2. Vous pouvez aussi contacter nos consultants immobiliers par téléphone, pour que vous connaissiez les adresses qui proposent des bureaux en location vide ! Nos consultants sont joignables au numéro 01 84 88 30 54.

Charges locatives

Le terme de charges comprises correspond plus à une indication qu’à un terme juridique, puisque le bailleur ou le propriétaire intègre au loyer soit le montant de la provision sur charges, si les bureaux sont soumis aux charges réelles, soit le montant forfaitaire des charges derrière la notion de charges comprises. En fonction du caractère forfaitaire ou réel, la régularisation des charges ne sera pas la même.

En location meublée, le propriétaire peut fixer le montant de charges de deux façons, à savoir : forfaitairement ou réel. Si le propriétaire opte pour des charges forfaitaires, il doit déterminer une somme fixe qui ne varie plus quel que soit le montant réel des charges.

En location nue, le loyer s’exprime en m2 annuel hors taxes et hors charges. Ainsi qu’il a été mentionné précédemment, les charges sont obligatoirement récupérables pour leur montant réel. Les charges locatives comprennent entre-autres la fourniture de gaz, d’eau et d’électricité ainsi que le service de ménage des parties communes, la surveillance et les dépenses d’entretien.

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Ce centre d’affaires dans la rue de Villiers à Levallois-Perret met à votre disposition des espaces de bureaux dont toutes les charges (électricité, eau, chauffage) sont comprises.

La signature du contrat de location !

Une fois que vous avez trouvé un espace de bureau qui s’adapte parfaitement à vos besoins et vous avez approuvé le contrat de location rédigé par le propriétaire, vous pouvez le signer. Pour éviter les divergences d’interprétation du contrat, il est fortement recommandé de constituer un contrat de bail écrit et de définir clairement les obligations du locataire et du propriétaire.

Avez-vous des questions liées aux dispositions ou clauses insérées dans votre contrat ou vous n’avez pas encore réussi à trouver votre nouvel espace de bureau ? Nos consultants immobiliers seront heureux de vous aider pour que vous bénéficiez de la meilleure formule de location de bureau. Tous nos services sont entièrement gratuits et sans obligation de votre part.


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