Die 9 meist gestellten Fragen während der Suche nach einem neuen Büroraum

  • Von Aida Faye
  • Freitag 11. Januar 2019

Hast du die Absicht ein Büroraum zu mieten und weißt nicht, womit du beginnen sollst? Du willst von vornherein den Überblick haben, aber du hast noch so viele Fragen? Das ist absolut logisch! Man mietet ein Büro ja auch nicht jeden Tag. Aus diesem Grund haben wir von SKEPP, die an uns meist gestellten Fragen zusammengefasst. Lies dir diesen Blog durch, der dir alle Fragen über den Mietprozess eines Büros beantwortet!


Vragen over het zoeken van een kantoorruimte? SKEPP geeft antwoord! Fragen zur Bürroraum-Suche? SKEPP liefert die richtigen Antworten.

1️⃣ Wie viel Quadratmeter brauche ich für mein neues Büro?

Du hast die Aufgabe für dich und dein Unternehmen eine Bürofläche zu finden. Nachdem du dich für die Lage, die auf dein Unternehmen abgestimmt ist und dem passenden Look des Gebäudes entschieden hast, musst du wissen, wie viel Quadratmeter für deine Organisation notwendig sind. Das ist so manches Mal lästig aber dont´t worry! Wir haben die richtige Antwort auf diese Frage.

Es war zu erwarten, in Deutschland gibt es natürlich für alles Regeln und Richtlinien. Im Arbeitsschutzgesetz sind technische Regeln einer Arbeitsstätte genau festgelegt. Darunter fallen auch Richtlinien bezüglich der Einrichtung von Büroräumen.
Laut der Arbeitsstättenverordnung muss für einen Arbeitsplatz eine Grundfläche von mindestens acht Quadratmetern gegeben sein. Jeder Hinzukommende sollte zuzüglich sechs Quadratmeter umfassen. Für Gruppenbüros empfiehlt die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin pro Arbeitsplatz 10 bis 12m2 einzuplanen.

Anders sieht es bei Großraumbüros aus. In diesen ist der Bedarf an Wegen zwischen Arbeitsplätzen höher. Hier sieht die Arbeitsstättenverordnung einen Arbeitsplatz zwischen 12 bis 15m2 vor. Mit diesen Grundinformationen ist es ganz leicht die Dimension an Quadratmetern zu berechnen, die du für dein Unternehmen brauchst.


Berechne, m2 Bürofläche

2️⃣ Was ist der Unterschied zwischen Nettofläche und Bruttofläche?

Falls du ein Büroraum mieten willst, wird der Mietpreis normalerweise mit Preis per m2 berechnet. Meistens wird der Mietpreis mit der vermietbaren Oberfläche gekoppelt.
Bei der Berechnung der Nettofläche wird nur die Fläche im Inneren berücksichtigt (beispielsweise die Fläche zum Stellen von Mobiliar). Alle anderen dazu gehörenden Flächen werden nicht in die Berechnung mit einbezogen.

Die Verkaufs- (Brutto) Fläche setzt sich aus der exklusiv gemeinschaftlich genutzten und auch der nicht als Mietfläche geltende Bürofläche zusammen. Dazu gehören die technischen Funktionsflächen, Rampen oder Balkone. Bei SKEPP rechnen wir mit der Bruttofläche. Hier schauen wir nicht nur nach der alltäglich genutzten Gebrauchsfläche, sondern auch nach Flächen von Fluren, Toiletten oder Vorratskammern.

Kantoorruimte hurenIst dein auserwähltes Büro auf Basis der Netto- oder Bruttofläche?

3️⃣ Was ist der Unterschied zwischen einem Büroraum und einer Bürofläche?

Diese Begriffe sind manchmal sehr verwirrend. Des Öfteren kannst du sie nicht einmal auseinanderhalten? Wir helfen dir hier weiter, um dir den Unterschied so gut wie möglich zu erklären. Einfach in Ruhe weiterlesen!
Eine Bürofläche ist eine allgemeine Bezeichnung, für eine Fläche auf der alltäglichen Büroarbeit ausgeführt wird. Von und für ein Unternehmen.
Ein Büroraum ist ein eigener abgeschlossener Raum und wird auch oft Büroeinheit genannt. Sie werden in verschiedensten Formaten angeboten von 6m2 bis 100m2.

Ein eigener abgeschlossener Raum wird auch oft als Büroeinheit bezeichnet.

4️⃣ Welcher Gebäudetyp passt zu meiner Organisation?

Falls du ein Büro mieten willst, musst du vor allem eines wissen: welcher Gebäudetyp passt am besten zu meinem Unternehmen?
Entscheidest du dich für Räumlichkeiten, die sich verschiedene Unternehmen teilen, also für eine Bürogemeinschaft, für ein Business Center oder doch für ein Bürokonzept? Was ist der Unterschied?

In Räumlichkeiten mit verschiedenen Unternehmen mietet ihr gemeinsam eine Bürofläche. In so einem Fall arbeiten die Betriebe auch gerne zusammen und es entstehen einzigartige Geschäftsbeziehungen. Ein weiterer Vorteil ist, dass du auch oft einen Büroraum für ein kurzes Zeitfenster mieten kannst, zum Beispiel für 3 Monate. Die Betriebe werden durch den Vermieter oft in Branchen selektiert und somit kann es dazu kommen, dass du mit einem Konkurrenten im selben Gebäude landest. Ist so eine Bürogemeinschaft etwas für dich?

Kantoorruimte hurenArbeiten mit anderen Unternehmen? Entscheide dich für gemeinsame Räumlichkeiten.

 

Vielleicht passt ein Business Center besser zu deinem Unternehmen. Wenn du gerne mehr Luxus hättest, dann ist ein Business Center der ideale Platz für dich! Einkommende Anrufe werden für dich entgegengenommen und sogar die Post wird für dich verarbeitet. Außerdem ist ein Rezeptionist anwesend, der deine Kunden herzlich empfängt. All diese Serviceleistungen sind „All in“ und erzeugen daher keine zusätzlichen Kosten.

Ein Bürokonzept ist eine inspirierende Arbeitsumgebung, bei der du noch mehr Vorteile und Luxus genießen kannst als in einem Business Center. Bürokonzepte sind oft mit einer stilvollen, monumentalen Einrichtung ausgestattet. Es gibt eine extravagante Lounge, wo du gemütlich mit anderen aus deiner Community quatschen kannst. In einigen Bürokonzepten gibt es außerdem jeden Mittag ein frisches Snackbuffet. 

Kantoorruimte hurenMöchtest du mehr Luxus? Dann wähle ein Business Center oder Bürokonzept.

 

Tagungsräume dürfen in so einer Einrichtung natürlich nicht fehlen. Diese kannst du nach Belieben reservieren. Räumlichkeiten die sich verschiedene Unternehmen teilen, Business Center oder doch Bürokonzept? Hast du schon einen Favoriten? Nimm Kontakt mit SKEPP auf und wir helfen dir bei deiner Suche!

5️⃣ Wie hoch ist die durchschnittliche Mietdauer, falls du ein Büro mietest?

Heutzutage entspricht die durchschnittliche Mietdauer ein Jahr. Eine Mietdauer von einem Jahr ist auch die idealste. Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, Büroräume für einen kürzeren Zeitraum zu mieten. Das liegt allerdings an der Flexibilität und in den Händen des Vermieters.

Ein kurzer Mietzeitraum sorgt in den allermeisten Fällen auch für einen höheren Mietpreis. Begründet ist das mit der Tatsache, dass ein Vermieter, je länger die Mietperiode geht, auch mehr (finanzielle) Sicherheiten hat. Ein längerer Mietzeitraum sorgt für den Mieter hingegen für weniger Flexibilität. Stell dir vor, dass dein Unternehmen rasant wächst. Wenn du eine zu lange Mietperiode hast, könntest du nun festsitzen. Die Folge wäre viel Platzmangel. Um das zu vermeiden, ist eine Mietperiode von einem Jahr ideal für Mieter sowie auch für den Vermieter.

Kantoorruimte hurenWie lang ist deine ideale Mietperiode?

6️⃣ Welchen Preis kann ich erwarten?

Es ist lästig von vornherein den für dein Büro zu zahlenden Mietpreis festzulegen. Es kommt darauf an, ob der Preis deines Büroraums nach m2 oder nach Arbeitsplätzen berechnet wird. Der Betrag kann allerdings auch Leistungskosten enthalten, was das Ganze vielleicht auch teurer erscheinen lässt. Das sind wichtige Faktoren, über die du dich gleich gut informieren solltest.

In jeder Stadt kann der Mietpreis per m2 auch sehr variieren. In kleineren Städten und außerhalb von Stadträndern ist der Mietpreis oft geringer als am Stadtrand.

So hast du beispielsweise Städte wie München, Frankfurt, Berlin oder Hamburg. Das sind alles populäre Großstädte mit entsprechend höheren Preisen. Diese werden allerdings noch in Stadtteile unterteilt und variieren auch dort in den Mietpreisen. Ein Büro im Stadtkern ist sehr beliebt. Weiter außerhalb liegen die Mietpreise niedriger.

7️⃣ Muss ich mit Servicekosten und einer Kaution rechnen?

Bevor du ein Büro mietest, solltest du dich bei deinem Vermieter nach den Servicekosten erkundigen. Bei so einigen Vermietern sind die Servicekosten im Preis enthalten, bei anderen wiederum nicht. Diese werden dann auf den Mietpreis angerechnet. Des Öfteren werden bei Büroräumen über 100m2 die Servicekosten extra berechnet. Es ist demgemäß bedeutsam, dass du dich gut darüber informierst. Es liegt natürlich an jedem Vermieter selbst, aber falls die Servicekosten nicht mit inbegriffen sind, kannst du oft mit 1/3 Aufschlag des Mietpreises rechnen.

Eine Kaution ist der Betrag, den du im Voraus bezahlst und nach Auszug aus dem Büro wieder zurückbekommst, sofern alles unbeschädigt verlassen wird. Die zu erwartende Kaution beträgt in den meisten Fällen ein bis drei Kaltmieten. Die Servicekosten und die Kaution können sich häufig summieren. Möchtest du gerne erfahren, wie und was du an Mietkosten sparen kannst? Wir haben hier ein interessantes Whitepaper zusammengestellt, mit dem du effektiv Kosten sparen kannst. Klick auf den Button um dich zu informieren!

Kantoorruimte hurenInformiere dich über zusätzliche Kosten und die Kaution, um Überraschungen zu vermeiden!

8️⃣ Ist mein Büro möbliert?

Ob dein zukünftiges Büro möbliert ist oder nicht, liegt am Bürogebäude selbst. Bei SKEPP haben wir viele unmöblierte Büros mit entsprechenden Preisen. Oftmals besteht aber die Möglichkeit mit dem Vermieter einen Deal für das Mobiliar zu machen. Diese Gegebenheit variiert aber wiederum von Vermieter zu Vermieter.
In einem Business Center sind die Büroflächen sehr oft möbliert, bei einem gemeinschaftlichen Büro häufig nicht.

SKEPP kann dich neben dem Finden von Büroräumen auch mit einer vollen Büroausstattung versorgen. Mit Officeplanner liefert SKEPP dir flexible Büroeinrichtungen auf Basis deiner Wünsche. Du kannst zwischen 2 Stilen wählen: URBAN Scandinavian und URBAN Industrial. Zusätzlich kannst du deinem Büroraum eine persönliche Note durch folgende Pakete verpassen: Farbwahl, Bepflanzung und Stil (Naturmaterialien, Teppichen, Schaffellen etc).

Officeplanner SKEPPEine flexible Büroeinrichtung mit persönlicher Note. Möchtest du das auch?

 

Nach einem fantastischen und personalisierten Styling, ist das ergonome Mobiliar noch nicht niet- und nagelfest. Ideal, falls dein Unternehmen wächst und du während eines Projektes mehr Möbel benötigst! Du kannst auswählen zwischen den Optionen: Mieten, Mietkauf und Direktkauf. Bist du an einem tollen Designer-Einrichtungspaket interessiert? Informiere dich völlig gebührenfrei bei unserem Team!

9️⃣ Muss ich einen Parkplatz mieten?

Manche Immobilien haben bereits eine Parkmöglichkeit, die du nutzen kannst, sofern du ein Büro mietest. Andere haben jedoch keine anliegende Parkmöglichkeit. Fallweise beinhalten die Servicekosten Parkmöglichkeiten oder man muss diese extra bezahlen. Es ist sehr wichtig, dass du dich auch hier gut informierst, weil es bei jedem Vermieter anders ist. Beachte auch, wie wichtig Parkmöglichkeiten für dich sind. Musst du jeden Tag mit dem Auto zur Arbeit? Hast du viele Kunden und Geschäftspartner die eventuell mit dem Auto anreisen? Dann könnte es sogar noch wichtiger sein!

Kantoorruimte hurenWie wichtig ist dir eine Parkmöglichkeit?

Hast du noch Fragen? SKEPP hilft dir kostenfrei und unverbindlich!

Hoffentlich haben wir dir anhand dieses Blogs mit dem Beantworten deiner Fragen zum Thema Büroraum-Suche geholfen! Hast du dennoch Fragen oder bist du längst bereit für dein neues Büro? Dann warte nicht lange und melde dich. SKEPP hilft dir völlig unverbindlich und kostenfrei bei der Suche nach deinem perfekten Büro!

 

Büroeinrichtung mit Officeplanner

Bist du auf der Suche nach einer neuen Büroeinrichtung oder suchst du einzelne Möbel für dein Büro? Dann entscheide dich für Officeplanner! Du richtest selbst virtuell dein Traumbüro ein oder holst dir einen individuellen Einrichtungsvorschlag unserer Personal Designer ein. Außerdem kannst du auch direkt Möbel über unseren Webshop bestellen. Möchtest du mehr wissen über die Möglichkeiten von Officeplanner? Lade dir die kostenlose Broschüre herunter, lies mehr über die außergewöhnliche Flexibilität von Officeplanner und wer weiß, vielleicht hast du schon in Kürze deine Traumeinrichtung!

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