Die Digitalisierung und ihre modernen Arbeitsmethoden

In diesem Blog stellen wir dir die nennenswerten Vorzüge der Arbeitsmethoden der neuen Arbeitswelt vor und gehen im weiteren Verlauf auf 5 konkrete, digitalisierte Arbeitsprogramme ein, um dir eine detaillierte Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten aufzuzeigen. Letztendlich kannst du dann selbst entscheiden, welche Programme zu dir und deinem Unternehmen passen.

Innovative Arbeitsmethoden entwickeln sich stetig weiter.

Was bedeutet Digitalisierung am Arbeitsplatz? 

Der Begriff der Digitalisierung bedeutet die Entwicklung weg von analogen hin zu digitalen Arbeitsmethoden, Darstellungen und Geschäftsmodellen. Die notwendige Grundlage dafür bilden Computertechnologien und das Internet als globaler, unbegrenzter Wissensspeicher. In der modernen Arbeitswelt werden digitale Arbeitsmethoden insbesondere genutzt, um Prozesse einfacher und vor allem kostengünstiger zu gestalten.

“Digitale Arbeitsmethoden können zu mehr Produktivität und Effizienz führen.”

 

Die Vorteile von digitalisierten Arbeitsmethoden

Es gibt eine Reihe von vielseitigen Vorzügen, wenn es um den Einsatz von digitalisierten Arbeitsmethoden geht. Zum einen bieten virtuelle Meetings eine bemerkenswerte Kosten- und Zeiteinsparung. Die Meetingteilnehmer sind nämlich nicht mehr dazu gezwungen die gewohnte Reisezeit zum Büro auf sich zu nehmen und es muss dafür dementsprechend auch kein Geld ausgegeben werden: Somit kannst du zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen.

Dank innovativer und digitaler Arbeitsmethoden lassen sich viele Prozesse in den Bereichen Kommunikation, Einkauf, Produktion, Logistik oder vielen anderen Arbeitsbereichen vereinfachen. Die Digitalisierung und teilweise Automatisierung der Vorgänge kann sich möglicherweise sehr positiv auswirken.

“Durch innovative Arbeitsmethoden können Kosten und Zeit eingespart werden.”

Durch Cloud Technologien können Mitarbeiter flexibel und ortsunabhängig arbeiten, da es möglich ist, von jedem Gerät aus, wichtige Daten einzusehen und zu bearbeiten. Deinen Service oder deine Produkte und Dienstleistungen so zu verbessern, dass ein dauerhafter Mehrwert für den Kunden entsteht, ist ein weiterer Vorteil der Digitalisierung.

Durch moderne Arbeitsmethoden besteht die Möglichkeit Kunden zu betreuen und ihnen bei der Nutzung des jeweiligen Produktes mit nützlichen Tipps zur Seite zu stehen. Du kannst aber auch digitale Zusatzprodukte zu den gängigen, physischen Produkten anbieten. Die Möglichkeiten deine Produkte oder Dienstleistungen aufzuwerten sind nahezu unbegrenzt.

Du und dein Team könnt von der Digitalisierung am Arbeitsplatz stark profitieren.

Nahezu jedes Unternehmen hat eine Website, aber nur sehr wenige werten Besucherdaten aus und treffen datenbezogene Entscheidungen. Bei vielen Online Shops werden Besucherdaten nur unzureichend analysiert, obwohl es gerade im E-Commerce sehr wichtig ist das Besucherverhalten auszuwerten. Denn anhand dieser Daten kannst du deinen Online Shop noch attraktiver machen und mehr Käufe generieren.

Wenn du die vorhandenen Kundendaten auswertest, weißt du sehr genau wer deine Kunden sind, wie alt diese sind und welche Interessen sie haben. Einer der größten Vorteile der Digitalisierung ist es anhand dieser Daten zielgenaue und spezifische Online Werbung zu schalten.

Deine Werbung wird nur jenen Menschen gezeigt die sich für deine Produkte oder Dienstleistungen interessieren. Durch die hohe Relevanz der Anzeige, wird die Interaktion mit deiner Werbung im Vergleich zu klassischen Printmedien deutlich gesteigert. Dabei fallen die Werbekosten vergleichsweise gering aus, da die Werbung nur einer vordefinierten Zielgruppe angezeigt wird.

Durch digitale Arbeitsmethoden ist der Austausch im Team einfacher.

5 Anwendungen für eine digitale Arbeitsmethode

✅ Google Meets
Dieses Programm ist ein von Google entwickelter Videokommunikationsdienst und ermöglicht den unkomplizierten Austausch zwischen allen möglichen Personengruppen, unabhängig von der Personenanzahl. Der Dienst ist kostenlos und für jeden barrierefrei nutzbar.

✅ Microsoft Teams
Das Programm Microsoft Teams ist eine von Microsoft entwickelte Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge miteinander kombiniert. Der Dienst ist in die Microsoft 365-Suite mit Microsoft Office und Skype integriert. Zusätzlich ist dieses Arbeitsprogramm kostenlos und es besteht die Möglichkeit zum unbegrenzten chatten. Außerdem stehen 10 GB Datenspeicher für dein Team und 2 GB persönlicher Speicher pro Person zur Verfügung.

Es besteht ebenfalls die hilfreiche Option, Inhalte mit integrierten Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote in Echtzeit zu erstellen. Übrigens können auch zusätzliche Apps eingebunden werden. Hierbei kann zwischen mehr als 650 Businessanwendungen wie Adobe Sign, Evernote und Trello ausgewählt werden. Durch diese hohe Funktionalität wird eine effiziente Arbeitsmethode gewährleistet.

✅ Zoom
Dieser praktische Dienst ist ein von Zoom Video Communications entwickeltes Softwareprogramm für Videotelefonie. Der kostenlose Plan bietet einen Video-Chat-Service, der bis zu 100 Teilnehmer gleichzeitig mit einer zeitlichen Beschränkung von 40 Minuten ermöglicht. Zudem ist dieses Programm komplett kostenlos und ist einfach und schnell zu installieren.

✅ Skype
Skype ist ein internetbasierter Instant-Messaging-Dienst. Er wurde 2003 eingeführt und ist seit 2011 im Besitz von Microsoft. Der Dienst bietet Bildtelefonie, Videokonferenzen, IP-Telefonie, Instant-Messaging, Datenübertragung und Screen-Sharing. Auch bei diesem Programm ist die Nutzung kostenfrei.

✅ Google Analytics
Google Analytics ist ein Trackingtool des amerikanischen Unternehmens Google, welches der Datenverkehrsanalyse von Webseiten dient. Dieses Tool ermöglicht dir, durch die Einbindung eines Tracking-Codes in den Code deiner Seite, eine kontinuierliche Analyse und statistische Auswertung deiner Webseite zu betreiben. Dieses Analysewerkzeug ist in der Basisversion kostenlos und gehört zu den meistgenutzten Web-Analysetools weltweit.

Alle oben genannten Anwendungen stellen digitalisierte Arbeitsmethoden dar, welche umfassende Vorteile mit sich bringen können und viele Arbeitsprozesse maßgeblich vereinfachen. Natürlich können diese Online-Programme auch flexibel miteinander kombiniert werden.

Agile Arbeitsmethoden sind sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber vorteilhaft.

Realisiere deine eigenen, digitalisierten Arbeitsmethoden

Nun weißt du, welche Vorteile und welche konkreten Programme die vielen digitalen Arbeitsmethoden der neuen Arbeitswelt beinhalten. Letztendlich muss jedoch jedes Unternehmen für sich selbst entscheiden, welche Anwendungen und Online-Dienste eingesetzt werden sollen, um die gewünschten Ziele einfacher und effizienter zu erreichen.