¿Primera vez que alquilas una oficina? Aquí 4 consejos útiles

  • Publicado por Jasper Losekoot
  • jueves 26 de septiembre de 2019

¿Vas a alquilar una oficina por la primera vez? ¿Los árboles no te dejan ver el bosque? No te preocupes. En SKEPP nos hemos dado cuenta que el alquiler de una oficina es un paso enorme para muchos emprendedores en busca de un espacio de trabajo en Barcelona, Madrid, Sevilla, Valencia o cualquier otro rincón del país. Por eso, te damos 4 consejos útiles. Así puedes prepararte bien para el alquiler de tu primera oficina.


1. Alquila una oficina flexible

Alquilar una oficina por la primera vez, es simplemente probar cosas. Todavía no puedes calcular cuánta superficie vas a necesitar, no sabes cual es la mejor ubicación para tu empresa, y tampoco sabes si sale bien de precio. Por eso, puede ser muy interesante alquilar flexiblemente una oficina. Así no firmas un contrato de alquiler por algunos años.

¿Sabías que cada vez más empresas firman un contrato de alquiler flexible? No solo es una buena opción cuando empiezas a alquiler una oficina, muchos negocios tienen un contrato flexible porque permite encontrar otro espacio de trabajo más fácil. Con un contrato flexible puedes mudarte cuando tu empresa empieza a crecer.

Mira esta oficina flexible en la Gran Via de les Corts Catalanes

Un ejemplo de un centro de negocios.

2. Busca una oficina en alquiler en un edificio de oficinas o un centro de negocios

Una oficina en alquiler no solo cuesta dinero, pero también tiempo. Por eso, escoge una oficina en un centro de negocios o un edificio de oficinas. En estos edificios, tienes una oficina en alquiler en un espacio compartido con otras empresas. En este caso compartes los costos de servicio con otras empresas en el edificio. Y así tampoco alquilas espacios adicionales que no necesitas.

Un centro de negocios es una versión más lujosa del edificio de oficinas. Una oficina en alquiler en un centro de negocios es normalmente amueblada, siempre hay una sala de reunión disponible y el precio de alquiler también incluye servicios adicionales. Con una oficina en alquiler en un centro de negocios o un edificio de oficinas, puedes enfocarte en lo más importante: tu negocio.

Muy a menudo, los centros de negocios también tienen espacios de coworking disponible. Estos son espacios grandes en que alquilas un puesto en una mesa que compartes con otros emprendedores. Un espacio de coworking te a da acceso a los servicios que ofrece un centro de negocio y es más barato que el alquiler de una oficina. Sin embargo, un puesto de coworking no te ofrece la privacidad de un despacho propio.

Uno de nuestros centros de negocios favoritos está ubicado Madrid, específicamente en la calle Princesa. Tiene varias oficinas en alquiler pero también hay espacios de coworking disponible. Si alquilas una oficina en aquí, tienes acceso a los servicios que son perfectos para empresas que acaban de empezar, como, por ejemplo: un descuento en los consejos sobre asesoría legal, contable y jurídica.

No solo en Madrid hay centros de negocios, en Barcelona también encuentras unos de los mejores del país. En el Carrer de Llull, por ejemplo, donde puedes alquilar una oficina desde 395 euros al mes. Con una oficina en este centro de negocios, te situas en el corazón del sector financiero de Cataluña y compartes el edificio con empresas grandes que están muy abiertas a colaborar. Aquí encuentras nuevos clientes y oportunidades comerciales a cada vuelta de la esquina.

Oficinas disponibles en el Carrer de Llull.
Oficinas disponibles en el Carrer de Llull.

3. Escoge una oficina en alquiler amueblada

Cada oficina en alquiler tiene su precio. En la primera vista te puede parecer barato. Sin embargo, hay muchos gastos adicionales. Piensa en la mudanza, los seguros y los muebles. Por supuesto, puedes gastar lo que quieras. Pero ¿Quieres ahorrarte dinero y tiempo? Escoge una oficina en alquiler amueblada. Así no tienes que preocuparte sobre los gastos de nuevos muebles, el diseño y puedes empezar a trabajar en tu nueva oficina en alquiler de forma inmediata.

¿Quieres alquilar una oficina sin saber algo sobre el diseño y tus opciones? El diseño de tu oficina influye a la productividad de tus empleados. Escoge por un diseño creativo, por ejemplo. Un diseño creativo combina objetos menos tradicionales y colores llamativos para crear un ambiente en que las personas pueden hacer su mejor trabajo. El ambiente muestra que no hay límites, y eso ayuda a pensar fuera de lo habitual.

La creatividad es la inteligencia divirtiéndose - Einstein

O quizás prefieres un diseño industrial para tu oficina. Este diseño se caracteriza por el uso de material como metal, colores neutrales como blanco, negro y gris, elementos de fábrica incorporados en los meubles, etc. Con los servicios de SKEPP, puedes encontrara la oficina adaptada según los deseos y necesidades de tu negocio.

Un diseño de oficina creativo estimula la creatividad en la oficina.
Un diseño de oficina creativo estimula la creatividad en la oficina.


SKEPP también te ofrece un diseño de oficina flexible. Con Officeplanner alquilas los muebles para el diseño de tu oficina y puedes adaptar cada parte del diseño según las necesidades de tu empresa. Toda la información sobre Officeplanner encuentras en el enlace a continuación:


Descubre lo que Officeplanner puede hacer por ti

4. Una oficina con plazas de aparcamiento disponible

El aparcamiento puede parecer poca cosa, algo que ya verás en el momento en que tienes una oficina en alquiler. Sin embargo, tener una oficina con plazas de aparcamiento privadas tiene ventajas de que puedes aprovechar. Además, una oficina tiene o no tiene plazas de aparcamiento disponible, no es algo que puedes cambiar más tarde.

Con tu propia plaza de aparcamiento, puedes ahorrarte el tiempo que pasas cada día buscando un sitio para dejar tu coche que está lejos de las puertas de la oficina. En tú búsqueda pierdes un poco de tiempo cada día, lo que en una semana ya puede ser una hora entera de buscar sitio, ir andado a la oficina. Es una hora puedes gastar de otra forma cuando puedes dejar tu coche enfrente de la oficina.

Encuentra una oficina con plazas de aparcamiento con SKEPP.
Encuentra una oficina con plazas de aparcamiento con SKEPP.

4 Consejos para hacer el alquiler de una oficina más fácil

Es difícil escoger una oficina en alquiler. Pero, estos 4 consejos pueden hacer tu vida mucho más fácil. Ya sabes porque tienes que firmar un contrato flexible, conoces las ventajas de tener una oficina en un centro de negocios y sabes la diferencia entre un diseño creativo y un diseño industral y lo que puede hacer para tu empresa.


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¿Tienes dudas? ¿No sabes si una oficina es adecuada para tu empresa? No dudes en contactarnos. Nuestros consultores inmobiliarios están preparados para ayudarte de forma gratuita y sin compromiso. Con SKEPP encuentras la oficina en alquiler perfecta para tu empresa.

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