Así se negocian con éxito las condiciones de alquiler de oficina

1. Mide el espacio de oficina antes de alquilar

Después de haber calculado la cantidad de espacio de oficina que necesitas, has encontrado un espacio que cumple con este requisito basado en (AN), (AT) o (AA). El área neta (AM), el área de trabajo (AT) o el área alquilable (AA) son sólo términos de bienes raíces difíciles que pueden dificultar y confundirte como inquilino. Porque, ¿Cuántos metros cuadrados de oficinas vas a alquilar ahora? De acuerdo con el Estándar AEO / 2014 La norma para la Medición de Espacios de Oficinas, se trata de:

• (AN)| El Área Neta es el espacio delimitado por una Línea Frontera exceptuando el área ocupada por todos los elementos constructivos que la delimitan o son estructurales.
• (AT)| Es la zona del Área Neta sobre la cual se puede caminar o disponer mobiliario de apoyo horizontal, o elementos que pertenezcan a un inquilino.
• (AA)| El Área Alquilable será el área comprendida dentro del perímetro exterior del cerramiento del edificio, medida a la altura de suelo terminado, menos el área de huecos o vacíos verticales destinados a la circulación de elevadores o distribución de Instalaciones.

Por esto es importante que mires el asentamiento de espacios generales y/o compartidos, como la entrada y la zona de espacio compartido. Además, es importante medir cuidadosamente el espacio para que sepas exactamente la cantidad de m2 de oficina que alquilas. Existe la posibilidad de que estos números sean manipulados. Si el área ofrecida no coincide con la realidad, puedes indicarlo al propietario y utilizarlo en las negociaciones.

2. ¿Cuál es la duración del contrato de arrendamiento?

En el pasado, la duración mínima de un contrato de arrendamiento era de 5 años, la tendencia ahora es alquilar de manera flexible. Puedes obtener muchas ganancias como arrendatario en este punto del contrato de alquiler y el tiempo de duración. Alquilar una oficina para un lugar de trabajo puede ser por periodos de un mes. Para una oficina más grande, un periodo de 1 año es bastante normal. ¿Conoces los términos de tu contrato de alquiler?

Es muy atractivo alquilar de manera flexible, especialmente para organizaciones de rápido crecimiento. Es posible que en el futuro te falten lugares de trabajo debido al gran éxito de tu empresa y la llegada de nuevos talentos. Para alquilar simplemente una oficina más grande, es muy útil si no has firmado un contrato de alquiler por demasiado tiempo. Además, ¡Un contrato de alquiler siempre puede extenderse!
 

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3. Aprovecha la libertad de negociación del alquiler

Muchos piensan que el precio de alquiler establecido es fijo, pero nada es menos cierto. El precio del alquiler siempre se puede negociar cuando se establecen las condiciones del alquiler. Especialmente cuando vas a alquilar un área más grande, sé más fuerte en las negociaciones de alquiler. ¡Aprovecha esta oportunidad! Pero los ahorros pueden aumentar considerablemente también con edificios de oficinas más pequeños.Así que trata siempre de negociar el precio de alquiler indicado. A menudo, hay espacio para que el propietario disminuya. ¡Aprovecha esta libertad de negociación!

También es posible que no se cobren impuestos en la oficina alquilada. A veces también puede ser más ventajoso concertar una cita con el arrendador sobre el alquiler gravado con IVA. luego puedes deducir la renta a pagar como impuesto de entrada. Puedes leer exactamente cómo funciona esto en nuestro artículo sobre el impuesto sobre la oficina alquilada. Te recomendamos esto último especialmente porque tal vez puedes ahorrar mucho en el alquiler. 

4. ¿Has escogido por un precio de alquiler todo incluido o los costos de servicio no están incluidos?

En muchos conceptos de oficina hay un alquiler con todo incluido. Pero los costos de servicio no siempre están incluidos en el precio del alquiler. Además del alquiler básico, se cobra una cantidad por m2 por año entre otras cosas, por el uso de gas/agua/luz. Los servicios de limpieza y posiblemente el uso de internet y telefono a menudo también se toman en cuenta. Por lo tanto, presta atención al nivel de los costos de servicio. Haz el cálculo por adelantado para que no sean una sorpresa en la factura final. Si encuentras que los costos de servicio son demasiado altos, entonces habla sobre esto con el propietario para discutir las posibilidades.

5. Escoge el mayor descuento de alquiler posible

Un punto importante de la negociación es obtener un descuento en el alquiler de la oficina. Durante las negociaciones, intenta obtener un descuento en el alquiler. Piensa, por ejemplo en un descuento en un periodo sin alquiler. Si esto no es posible, hay otras opciones, como un  aumento progresivo del alquiler. Hay numerosas posibilidades de obtener un descuento.

Por ejemplo, a veces se comienza un contrato de arrendamiento con un periodo sin precio de alquiler, esto quiere decir que comienzas el contrato sin pagar alquiler al arrendador. Hablamos habitualmente aquí de unos meses. Puedes aprovechar esto, asegurando un periodo lo más largo posible. Asegurate de que el alquiler después de este periodo no sea mucho más alto que la tasa del mercado en ese momento. Entonces tu ventaja se perderá de nuevo.

El periodo de alquiler gratis no siempre ocurre en la práctica, ciertamente no cuando existe un plazo de arrendamiento flexible. Por esta razón, también se utilizan las opciones tales como un descuento en el alquiler o un alquiler progresivo. Un descuento en el alquiler de la oficina significa que alquilas el primer o los primeros meses con un cierto porcentaje de descuento. El alquiler progresivo significa que el precio del alquiler se incrementa varias veces por un número determinado de veces. Por esta razón, mira cuidadosamente las posibilidades y consulta con el propietario.

Aprovecha los beneficios de un periodo de alquiler gratis.

6. No pagues innecesariamente por los servicios adicionales de la oficina

¿Alquilas un edificio vacío (las estructuras), con alfombra o están instaladas las partes necesarias? Una renta baja vale poco si aún tienes que pintar, instalar el aire acondicionado y otras cosas que normalmente son responsabilidad del propietario. Es por esto que a veces puede ser que termine siendo ser más barato cuando el espacio está ‘completado’. A veces es incluso posible alquilar una oficina amueblada. Asegúrate de negociar todos estos asuntos cuando establezcas las condiciones de alquiler.

Comienza por negociar las condiciones de alquiler de la oficina

Ahora que has seguido estos pasos, lo más probable es que hayas superado las negociaciones con éxito. ¿Aún tienes preguntas adicionales después de leer este artículo? Entonces contacta a nuestros asesores inmobiliarios. Siempre están listos para responder a todas las preguntas sobre la negociación de las condiciones de alquiler y todas las demás preguntas relacionadas con el alquiler de oficinas.