5 błędów, które możesz popełnić, szukając biura do wynajęcia

1/ Ustal czego potrzebujesz w swoim nowym biurze

Możesz otworzyć stronę porównawczą i rozpocząć losowe wyszukiwanie biura do wynajęcia. Jest to jakaś opcja, ale nie jest ona właściwa. Najpierw ustal, czego tak naprawdę szukasz. Nie mówimy tu o meblach, kolorze ścian, czy o kawie jaka jest tam serwowana, …

Przede wszystkim musisz wiedzieć, jakie biuro musisz wynająć dla Twojej firmy. Jeśli Twój budżet Ci na to nie pozwala, wówczas nie powinieneś patrzeć na prywatne przestrzenie biurowe, które oferują wszystkie możliwe udogodnienia. Także nie patrz na biura 2, 3 osobowe jeśli wkrótce zamierzasz zwiększyć liczbę osób pracujących w swojej firmie. Przed rozpoczęciem szukania odpowiedniego biura do wynajęcia najpierw oszacuj możliwości swojej firmy na kolejne 3 lata.

Przyjrzyj się aktualnej lokalizacji Twojego biura. Zobacz jakie są plusy oraz co należałoby zmienić? Posłuchaj wskazówek od swoich współpracowników, kolegów, partnerów biznesowych i klientów. Niewątpliwie mogą również dostarczyć interesujących porad i informacji, które mogą znacząco wpłynąć na Twoje wyobrażenie i wybór nowego biura do wynajęcia.

Czy stół konferencyjny powinien się znajdować w Twojej firmie?

2/ Lokalizacja Twojego biura do wynajęcia

Oczywiście chcesz znaleźć najlepszą lokalizację nowego biura do wynajęcia. Chcesz posiadać biuro blisko autostrady, z wieloma opcjami korzystania z transportu publicznego. Chcesz, aby w pobliżu znajdowało się lotnisko, między innymi po to by w razie potrzeby odbyć podróż międzynarodową. Lokalizacja nie powinna być zatłoczona, a także nie w centrum miasta, natomiast miasto musi być bardzo szybko i łatwo dostępne. Chcesz aby w okolicy znajdowało się wiele supermarketów, kilka fajnych restauracji, luksusowy hotel, siłownia i wiele innych udogodnień.

Staraj się nie być zbyt wymagającym. Wymień 5 elementów, które są dla Ciebie ważne w miejscu wynajmu biura i 5 rzeczy, które mogą być ważne dla Twoich klientów, partnerów biznesowych itp. Następnie sprawdź, które rzeczy pasują i dodaj je do swoich wymagań. Na tej podstawie znajdź lokalizację powierzchni biurowej, która będzie spełniać Twoje wymagania. Zobacz i porównaj dostępne biura do wynajęcia w Warszawie, Krakowie i we Wrocławiu, a następnie dokonaj odpowiedniego wyboru.

Czy longue jest jednym z Twoich wymagań przy wynajmie biura?

3/ Nieprawidłowo oszacowany koszt najmu

Biura posiadają określony koszt najmu. Czynsz za najem biura może być czymś więcej niż to, co widzisz na pierwszy rzut oka. Przede wszystkim rozróżnia się czynsz za powierzchnię najmu netto oraz czynsz za powierzchnię użytkową. Opłata za powierzchnię najmu netto to nic innego jak czynsz za wynajmowane biuro. Natomiast czynsz za powierzchnię użytkową zawiera również opłaty za powierzchnie wspólne, takie jak sale konferencyjne, korytarze, hol wejściowy itp.

Po drugie, występują również koszty usług serwisowych. Koszty wody, gazu, energii elektrycznej, internetu itp. Mogą lub nie muszą być uwzględnione w czynszu. Przyjrzyj się temu dobrze przed oszacowaniem kosztów. Nie możesz uzyskać tych informacji? Następnie skontaktuj się z konsultantem ds. nieruchomości SKEPP. Wiemy dokładnie, które koszty są wliczone w czynsz za wynajem biura, a które nie.

Czy usługi serwisowe są wliczone w czynsz najmu?

4/ Zbyt powierzchowne oglądanie biura do wynajęcia

Każdy jest zajęty, również właściciele i pośrednicy. Dlatego istnieje szansa, że oglądanie biura odbywa się zbyt powierzchownie, z naciskiem na dodatkowe udogodnienia. Bądź tego świadomy i przygotuj się dobrze spotkania. Na przykład możesz zaplanować spotkanie w biurze do wynajęcia w dniu i czasie, w którym naprawdę doświadczysz tajników centrum biznesowego. Wieczorem lub bardzo wcześnie rano często jest tam bardzo cicho i spokojnie,natomiast późnym rankiem lub po południu świat biznesu jest w pełnym rozkwicie, a ty zyskujesz doświadczenie, jak wygląda codzienność w centrum biznesowym.

Poświęć trochę czasu na znalezienie odpowiedniego biura do wynajęcia. 

Jeśli masz możliwość, spróbuj porozmawiać z innymi przedsiębiorcami znajdującymi się w centrum biznesowym. Będą mogli Ci przedstawić zupełnie inne, nowe i pomocne informacje o biurach niż właściciel lub pośrednik. Ponadto zadawaj jak najwięcej pytań. Zapytaj np. o meble biurowe, które znajdują się w biurze do wynajęcia. Dowiedz się jaka jest całkowita przestrzeń do wynajęcia. Pytaj, pytaj, pytaj! Pytań nigdy nie jest za dużo! Masz prawo do uzyskania odpowiedzi na wszystkie zadane pytania dotyczące przyszłego biura do wynajęcia. Potrzebujesz drugiej, trzeciej, czwartej, ... wizyty w biurze do wynajęcia? To żaden problem!

Zapytaj innych najemców czy budynek spełnia ich wymagania

5/ Negocjowanie warunków najmu swojego przyszłego biura

Przy zawieraniu umowy najmu zawsze jest miejsce na negocjacje. Na przykład możesz negocjować dostępne udogodnienia, opcje płatności, cenę najmu, okres najmu itp. Nie chcesz mieć później niemiłych niespodzianek, wówczas nie zaczynaj negocjacji w ostatniej chwili. Od pierwszego kontaktu musisz być wystarczająco poinformowany o planowanych negocjacjach. To jedyny sposób na znalezienie idealnego biura do wynajęcia z najlepszymi warunkami wynajmu dla Twojej firmy.

Ostatnia wskazówka: zacznij szukać biura do wynajęcia 2 do 3 miesięcy wcześniej, zanim faktycznie będziesz chciał rozpocząć pracę w nowym biurze. W ten sposób masz wystarczająco dużo czasu, aby rozważyć swoje życzenia i wymagania, porównać biura i zaplanować spotkania. W ten sposób będziesz całkowicie pewien wyboru swojego nowego biura do wynajęcia.

Znalezienie idealnego biura do wynajęcia nie jest łatwe. Jednak mając te wskazówki na uwadze, osiągniesz swój cel znacznie szybciej. Oczywiście wynajęcie biura nie jest dla Ciebie codzienną decyzją. W SKEPP zajmujemy się tym każdego dnia. Więc pozwól nam sobie pomóc. Zapytaj naszego konsultanta ds.nieruchomości SKEPP o szybką i bezpłatną poradę. Z przyjemnością pomożemy Ci na każdym kroku w znalezieniu odpowiedniego biura do wynajęcia.

Skontaktuj się z nami