Servicekosten

Bei der Miete eines Büros, kommen auf ein Unternehmen nicht nur reine Mietkosten zu, sondern auch Servicekosten. Welche Leistungen beinhalten Servicekosten und wie hoch können diese ausfallen?


Die Servicekosten einer Bürofläche bestehen in erster Linie aus den zusätzlichen Kosten für Gas, Wasser, Strom, Internet und weiteren individuellen Services, die zur Miete eines Büros hinzukommen. Insgesamt setzt sich der monatliche Mietpreis einer Bürofläche im Allgemeinen aus zwei Elementen zusammen: der tatsächlichen Miete pro Quadratmeter (Kaltmiete) und den Servicekosten pro Quadratmeter (Nebenkosten). Was die Servicekosten einer Bürofläche konkret beinhalten, womit du dabei rechnen musst und worauf du achten solltest, erfährst du in diesem Artikel!

Was beinhalten Servicekosten?

Bevor du dich für die Miete eines Büros entscheidest, musst du dir darüber im Klaren sein, dass die Kaltmiete einer Bürofläche nicht dem gesamten Mietpreis entspricht. Zur Kaltmiete kommen immer Nebenkosten hinzu, die dich unangenehm überraschen werden, falls du über diese hinwegsiehst. Diese Servicekosten beinhalten verschiedene Leistungen, auf die du bei der Miete einer Bürofläche nicht verzichten kannst.

Einer dieser Servicekosten sind Energiekosten. Diese können Heiz- und Kühlkosten, sowie Kosten für die Belüftung, Beleuchtung oder für Warmwasser enthalten. Diese Services sind absolut notwendig und unverzichtbar. Beachte das die Kosten immer variieren können. Beispielsweise sind die Energiekosten in schlecht isolierten Gebäuden deutlich höher als in Gebäuden mit einer festen Fassade. Neben den Energiekosten kannst du als Mieter eines Büros oft mit folgenden Nebenkosten rechnen:

  • Instandhaltungs- /Wartungskosten
  • Dienstleistungen: Rezeption/ Lounges/ Betriebsrestaurant
  • Hausverwaltung
  • Gemeinstrom: Aufzug/ Klimatisierung/ Beleuchtung
  • Müllentsorgung/ Schneeräumung/ Außenanlagenpflege
  • Grundsteuer
  • Reinigung der Gewerbeflächen
  • Sicherheitskosten: Überwachung

Die Servicekosten einer Bürofläche variieren und können weniger oder weitere Kosten für einen Mieter mit sich bringen.

Unser Tipp: Lass dir die Nebenkostenabrechnung des Vormieters zeigen, dann bist du auf der sicheren Seite!

Wie hoch sind die Servicekosten von Büroflächen?

Bevor du dich nun auf den Weg machst eine potenzielle Bürofläche zu begutachten, informieren wir dich über die durchschnittlichen Nebenkosten von Büros. Einer Studie zufolge, in der rund 500 Büros befragt wurden, liegen die durchschnittlichen Nebenkosten monatlich etwa zwischen €3,50/m2 und €3,90/m2. Jährlich würden die Kosten somit zwischen €42,-/m2 und €46,80/m2 liegen. Diese Angaben dienen jedoch lediglich zur Orientierung.

Unser Tipp: Keinen Energiezähler? Installiere diesen, damit du genau überprüfen kannst, wie hoch der Verbrauch war.

Warum ist eine Zahlung der Servicegebühr notwendig?

Jeder Mieter einer Bürofläche zahlt eine Servicegebühr. Die Servicegebühr beinhaltet dabei einige der bereits genannten Servicekosten für die Grundversorgung (Gas/ Wasser/ Strom). Diese Servicekosten werden oft separat angegeben, können aber auch in einem Gesamtmietpreis enthalten sein. Diese Art Servicekosten erfolgt mittels einer (vorgegebenen) Vorauszahlung an den Vermieter. Im Mietvertrag erfährst du genau, welche Vorauszahlungen du an den Vermieter tätigen musst. Anschließend erstellt der Vermieter eine jährliche Nebenkostenabrechnung, in der die Vorauszahlungen abgezogen werden.

Unser Tipp: Vereinbare eine schriftliche Garantie über die Höhe der Vorschüsse. Diese sollte nicht mehr als 10 Prozent von der jährlichen Nebenkostenabrechnung abweichen.

Ein All-Inclusive Büro mieten

Verständlicherweise kann man bei dieser Art und Weise der Preisgestaltung mal den Überblick verlieren. Um für Unternehmen die Miete eines Büros zu vereinfachen hat sich in vielen Bürogebäuden, besonders in Business Centern, das Konzept eines All-In-Mietpreises durchgesetzt. In einem All-In-Mietpreis sind jegliche Serviceleistungen praktischerweise im Mietpreis mit inbegriffen. Mehr Infos dazu findest du in unserem Artikel “All-In-Mietpreis”.

Weitere Informationen zu den Servicekosten?

Hast du weitere Fragen zu dem Thema Servicekosten oder generell über die Bürosuche? Wir helfen dir telefonisch unter der Nummer +41 4 35 88 03 68 oder per E-Mail an info@skepp.com weiter - kostenlos und unverbindlich.

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