Das Großraumbüro: Diese Tipps verhelfen dir zur optimalen Büroausstattung

Ein optimal eingerichtetes Großraumbüro erhöht die Produktivität.

Was genau ist ein Großraumbüro?

Eine einheitliche und festgelegte Definition des Großraumbüros gibt es offiziell nicht. Das Großraumbüro kann allerdings als eine organisatorische und räumliche Zusammenfassung von Büro- und Bildschirmarbeitsplätzen, die mit Stellwänden gegliedert sein können, bezeichnet werden. Das Bürokonzept besteht daraus, dass ein einzelner, offener, großer Raum mit einer entsprechenden Büroausstattung versehen wird. In diesem einzelnen Raum befinden sich die Mitarbeiter an entsprechenden Arbeitsplätzen und dort wird die Büroarbeit verrichtet.   

Das Großraumbüro - Fluch und Segen zugleich?

Das Großraumbüro bietet sämtliche Vorzüge, zugleich aber auch überraschend viele Schattenseiten. Zu den Vorteilen des Großraumbüros zählen die verbesserte Kommunikation zwischen Mitarbeitern. Diese sind nicht nur in der Lage sich durch ein Großraumbüro besser kennenzulernen, sondern ein besserer Gedankenaustausch ist ebenfalls möglich. Dadurch, dass die Kollegen in direkter Umgebung anzutreffen sind und der persönliche Kontakt ermöglicht wird, ist das Telefonieren oder das Chatten, welches viel Zeit in Anspruch nimmt, nicht mehr notwendig.

Durch das stetige Arbeiten im Team wird ebenfalls das Gemeinschaftsgefühl überdurchschnittlich gefördert. Außerdem können Motivation und Kreativität beachtlich gesteigert werden, denn Ideen können von allen Beteiligten im Großraumbüro aufgegriffen und weiterentwickelt werden. Neben dem hohen Grad an Flexibilität bei der Organisation der Arbeit, ist die wirtschaftliche Flächennutzung des Großraumbüros ein besonders attraktiver Pluspunkt, aus Sicht des Arbeitgebers. Es muss sich nämlich nur um eine einzelne Büroausstattung gekümmert werden.

Zudem ergibt sich die Möglichkeit, die Leistung und Arbeitsweise von Mitarbeitern besser nachvollziehen zu können. Neben den genannten Faktoren ist die Kostenreduzierung ein weiterer Vorteil, denn durch das Großraumbüro werden weitere Kosten für eine zusätzliche Büroeinrichtung eingespart.

“Ein Großraumbüro mit ergonomischen Büromöbeln bietet vielzählige Vorteile.”

Beim Thema Großraumbüro dürfen letztendlich die Nachteile dieses Büroprinzips nicht außer Acht gelassen werden. Ob du kurz eine WhatsApp-Nachricht an deine Freundin schickst, du schnell Konzerttickets buchen möchtest oder den Anruf deiner Tochter entgegennehmen möchtest: die Kollegen sehen so gut wie alles. Das bedeutet, dass eine mangelnde Privatsphäre im Großraumbüro herrscht.

Das Gefühl permanenter Kontrolle und der eingeschränkte Privatbereich führen Studien zufolge sogar zu einer erhöhten Aggressivität. Dazu kommt der ständige Geräuschpegel. Das Tippen auf der Computertastatur, das Piepen des Druckers, die Gespräche der Kollegen und das Surren der Klimaanlage stören die Konzentration und somit die Produktivität der Mitarbeiter. Eine konstante Reizüberflutung führt nachweislich zu Stress und fortdauernder Stress führt zu einer sinkenden Arbeitszufriedenheit im Großraumbüro.

Letztendlich ist die Liste der genannten Vor- und Nachteile ziemlich lang. Welche Seite einen jedoch mehr überzeugt, ist eine individuelle und subjektive Ansichtssache. Was allerdings nicht in Vergessenheit geraten darf, ist eine optimale Büroeinrichtung, welche den Mitarbeiterbedürfnissen im Großraumbüro nachkommt. Sowohl ergonomische Bürostühle als auch höhenverstellbare Schreibtische dürfen in keinem Großraumbüro fehlen.

Ein optimal ausgestattetes Großraumbüro steigert die Arbeitszufriedenheit deiner Mitarbeiter.

Großraumbüro vs. Corona

Corona hat das Leben der meisten Menschen in der Gesellschaft komplett auf den Kopf gestellt und nachhaltig beeinflusst. Hier bleibt auch die Arbeit im Großraumbüro nicht verschont. Um entsprechend auf das Virus zu reagieren, ist eine Anpassung der Büroausstattung unverzichtbar, denn zu viele Mitarbeiter in einem Raum, beeinflussen das Coronavirus und es kommt zu einem erhöhten Ansteckungsrisiko. Aufgestellte Schutzwände und ein vergrößerter Sicherheitsabstand sollen die Verbreitung des Virus eindämmen und die Zusammenarbeit im Großraumbüro so weit es geht ermöglichen.

Bei all der Aufmerksamkeit um Corona sollte aber die Wichtigkeit einer ergonomischen Büroausstattung im Großraumbüro oder im Homeoffice nicht vernachlässigt werden. Wer die Gesundheit und Ergonomie seiner Mitarbeiter nicht aufs Spiel setzen möchte, sollte daher in eine ergonomische Büroeinrichtung investieren. Hierbei kommen insbesondere ergonomische Schreibtische und Bürostühle ins Spiel, da diese eine wichtige Stütze für eine optimale und gesunde Körperhaltung darstellen.  

“Die Wichtigkeit der optimalen Büroeinrichtung im Großraumbüro darf nicht unterschätzt werden.”

5 Tipps für eine optimale Büroausstattung im Großraumbüro 

Es spielt keine Rolle ob wir von der Büroeinrichtung im Großraumbüro oder Homeoffice sprechen: für beide Orte ist eine optimale und ergonomische Büroausstattung notwendig. Um die passende Büroeinrichtung in einem Großraumbüro für deine Mitarbeiter gekonnt umzusetzen sind diverse Aspekte zu beachten. Mit unseren hilfreichen Tipps rund um die Büroausstattung deines Großraumbüros solltest du aber bereits einen großen Schritt in Richtung optimales Großraumbüro kommen:

✅ Nutze ergonomische Büromöbel im Großraumbüro, um gesundheitliche Beschwerden, wie Rücken-, Nacken- oder Schulterschmerzen zu vermeiden und deren Produktivität zu fördern. Dadurch werden ebenfalls Fehlzeiten deiner Mitarbeiter verringert und das generelle Wohlbefinden der Belegschaft sichergestellt.  

✅ Setze Pflanzen in deinem Großraumbüro ein, um eine saubere und optimale Luftqualität sicherzustellen. Zudem wird durch den Einsatz von Pflanzen, die Raumakustik positiv beeinflusst. Das hat wiederum einen positiven Einfluss auf die Konzentration, Aufnahmefähigkeit und Produktivität deiner Mitarbeiter.

✅ Wähle ein geeignetes Gebäude für dein Großraumbüro, in dem viel Tageslicht eindringen kann. Das Tageslicht vermeidet zum einen, dass deine Mitarbeiter müde werden und zum anderen, dass die Augen negative Konsequenzen davon tragen. Auch hier wird die Produktivität der Mitarbeiter positiv beeinflusst. Trotzdem musst du darauf achten, dass die Lichteinstrahlung auch nicht zu groß ist, damit deine Mitarbeiter nicht geblendet werden. 

✅ Sorge dafür, dass ausreichend Lüftungsmöglichkeiten, wie Fenster, in deinem Großraumbüro vorhanden sind, die je nach Bedarf genutzt werden können. Das regelmäßige Öffnen von Fenstern fördert die Luftzirkulation im Großraumbüro und gewährleistet eine optimale und stetige Sauerstoffzufuhr.

✅ Nutze praktische Raum-in-Raum-Systeme im Großraumbüro, um stylische Trennmöglichkeiten einzusetzen. Gleichzeitig können damit auch kreative Meetings oder erfolgreiche Telefonkonferenzen jederzeit und in ruhiger Atmosphäre durchgeführt werden. Das wird dein Großraumbüro definitiv aufpeppen!

Eine gemütliche Atmosphäre im Großraumbüro stellt die Mitarbeiter zufrieden.

Setze die Büroausstattung für dein Großraumbüro gekonnt um

In diesem Blog hast du erfahren, was ein Großraumbüro ist, welche Vorzüge und Schattenseiten es gibt, wie Corona die Arbeit im Großraumbüro beeinflusst und welche hilfreichen Tipps du befolgen solltest, um dein Großraumbüro optimal auszustatten. Diese Tipps beinhalten die Nutzung von ergonomischen Büromöbeln zur Gesundheitsförderung deiner Mitarbeiter, den Einsatz von Pflanzen für eine optimale Luftqualität und die Förderung von Tageslicht, um die Augen deiner Mitarbeiter zu schützen.

Zusätzlich sollte eine optimale Luftzirkulation zur Konzentrationsförderung ermöglicht werden, sowie die Nutzung von Raum-in-Raum-Systemen, um ein stylisches Ambiente zu erschaffen. Außerdem können dadurch Meetings oder Telefonkonferenzen ohne Probleme durchgeführt werden. Mit diesen Tipps können die optimalen Bedingungen für ein Großraumbüro geschaffen werden. Möchtest du auch eine optimale Arbeitsatmosphäre mit Raum-in-Raum-Systemen in deinem Großraumbüro kreieren? Dann nimm gerne Kontakt mit uns auf, um eine individuelle und persönliche Beratung unserer Produkte und ihre Einsatzmöglichkeiten zu erhalten.

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