Der Coworking-Space: feste und flexible Arbeitsplätze im Vergleich
- Montag, 2. August 2021
Festgelegte Sitzordnung oder doch lieber die flexible Auswahl des Arbeitsplatzes im Büro? Beide Konzepte sind im Coworking-Space möglich und haben unterschiedliche Vorzüge, aber eben auch Schattenseiten. In diesem Blog stellen wir dir die zwei unterschiedlichen Konzepte und die damit verbundenen Vor- und Nachteile vor.
Der feste Arbeitsplatz im Coworking-Space
Das Prinzip des festen Arbeitsplatzes ist generell das wohl bekannteste und wird von vielen Menschen geschätzt und noch immer akribisch genutzt. Ein fester Arbeitsplatz im Coworking-Space meint, wie der Name vermuten lässt, dass jeder Nutzer ausschließlich einen festgelegten Arbeitsplatz nutzt. Demnach wird die Sitzordnung nicht getauscht oder verändert, sondern bleibt jeden Arbeitstag gleich.
Ein fester Arbeitsplatz im Coworking-Space befindet sich meistens in einem separaten Büro.Die Vor- und Nachteile eines festen Arbeitsplatzes im Coworking-Space
Die Liste an Vorzügen bezüglich eines festen Arbeitsplatzes im Coworking-Space ist ziemlich lang und umfasst beispielsweise eine erhöhte Privatsphäre und es besteht die praktische Option, Arbeitsmittel innerhalb des festgelegten Arbeitsplatzes zu verstauen. Oftmals steht zudem ein abschließbarer Aktenschrank zur Verfügung, um Wertsachen sicher einzuschließen.
Ebenfalls ist es möglich, einen eigenen Schreibtischstuhl mitzubringen und diesen stetig zu nutzen, ohne dass andere Nutzer Gebrauch davon machen. Somit kann der Arbeitsplatz personalisiert und den eigenen Bedürfnissen entsprechend angepasst werden. Außerdem bietet ein zugewiesener Arbeitsplatz meistens die Möglichkeit, eine Telefonanlage anzuschließen. Ein weiterer, nennenswerter Vorteil ist, dass du dir sicher sein kannst, dass niemand an deinem Arbeitsplatz Platz nehmen wird, weil dieser nur für dich exklusiv reserviert ist.
Ein ansprechender Coworking-Space bietet viele verschiedene Vorzüge.
Die Nachteile eines festen Arbeitsplatzes beinhalten, dass du deinen Arbeitsplatz höchstwahrscheinlich in einem eigenen, separaten Raum vorfindest, welcher sich von dem Gemeinschaftsbündnis abgrenzt. Dadurch kann das Gemeinschaftsgefühl nur limitiert erfüllt werden und es ist schwierig soziale Kontakte zu knüpfen und wertvolle Beziehungen untereinander aufzubauen. Zudem nimmst du immer die gleiche Arbeitsumgebung wahr und dadurch bleibt eine gewisse Abwechslung aus, was sich negativ auf dein Wohlbefinden auswirken könnte.
“Ein fester Arbeitsplatz in einem Coworking-Space stellt die eigene Privatsphäre sicher.”
Der flexible Arbeitsplatz im Coworking-Space
Neben einem festgelegten Arbeitsplatz im Coworking-Space, gibt es auch die Möglichkeit einen flexiblen Platz anzumieten. Falls du dich für diese Methode entscheidest, könnte dein Arbeitsplatz im Büro an jedem Arbeitstag eventuell ein anderer sein. Somit kann es durchaus vorkommen, dass deine eigene Sitzordnung flexibel geändert oder getauscht wird.
Die Vorzüge und Schattenseiten eines flexiblen Arbeitsplatzes im Coworking-Space
Wenn es um den flexiblen Arbeitsplatz im Coworking-Space geht, gibt es ebenfalls einige Vor- und Nachteile zu verzeichnen. Den größten Vorteil stellen höchstwahrscheinlich die merklichen Ersparnisse an Kosten dar. Eine flexible Mitgliedschaft in einem Coworking-Space ist nämlich deutlich günstiger als eine feste. Zudem wird das Gemeinschaftsgefühl stark gefördert, wenn stetig in einem veränderten Umfeld gearbeitet wird.
Ein lichtdurchfluteter und mit Grünpflanzen ausgestatteter Coworking-Space fördert die Konzentration.
Außerdem kannst du neue Menschen kennenlernen und mit diesen wertvolle Ideen austauschen und produktive Gespräche führen, da du an jedem Arbeitstag neue Sitznachbarn und dementsprechend ein neues Arbeitsumfeld zur Verfügung gestellt bekommst. Zusätzlich kann dein Arbeitsplatz an deine täglichen Bedürfnisse angepasst werden, denn du kannst dich an deinen Standardplatz setzen oder auf einen Sitzsack oder auf die bequeme Gemeinschaftscouch - je nachdem, was am besten zu der anfallenden Arbeit passt.
Ein weiterer Vorzug ist die bestehende Sauberkeit, da feste Büroplätze oft in Müllbergen ausarten. Bei der täglichen, freien Platzwahl muss der Arbeitsplatz am Abend aufgeräumt werden, sodass eine unkontrollierte Zettelwirtschaft oder ein Pfandflaschen-Sammelsurium gar nicht erst entstehen kann.
Ein authentischer Coworking-Space besitzt eine professionelle Büroeinrichtung.
Die Kehrseiten eines flexiblen Arbeitsplatzes innerhalb eines Coworking-Space umfassen den unkomfortablen und nervenzehrenden Wettkampf um den besten Arbeitsplatz. Jeder Mensch ist anders und hat unterschiedliche Bedürfnisse. Manchen ist es egal, wo und neben wem sie sitzen und andere wiederum brauchen einen gewissen Komfort oder sind Gewohnheitsmenschen und können sich nicht jeden Tag an eine neue Umgebung gewöhnen. Dadurch fokussiert sich die Konzentration auf das Einlassen auf die neue Kulisse und nicht mehr auf die eigentliche Arbeit.
Ein moderner Coworking-Space mit ergonomischen Büromöbeln ist wichtig, um die Gesundheit langfristig zu fördern.
Außerdem besteht keine Möglichkeit, einen eigenen Arbeitsplatz mit Bildern oder Deko zu individualisieren. Dadurch kann es ebenso schwierig sein, einen hohen Wohlfühlfaktor zu erzielen. Zudem ist es nicht möglich Post-its mit wichtigen Notizen auf dem genutzten Schreibtisch für den nächsten Arbeitstag zu hinterlassen, da dieser spätestens am Abend wieder geräumt werden muss. Das könnte langfristig als lästig wahrgenommen werden.
Letztendlich befindet sich der flexible Arbeitsplatz eines Coworking-Space in einem Großraumbüro, was Lärm und eine geräuschvolle Umgebung bedeutet. Dies könnte physische und psychische Konsequenzen nach sich ziehen und die Gesundheit nachhaltig beeinträchtigen.
“Ein flexibler Arbeitsplatz im Coworking-Space kann dir einen wahren Kreativitätsschub verleihen.”
Dieses Möbelstück darf in keinem Coworking-Space fehlen
Um den Nutzern eines Coworking-Space noch ein weiteres Stück Flexibilität zu ermöglichen, sollte unbedingt eine Meetingbox zur Verfügung gestellt werden. Diese stellt sicher, dass wichtige Telefonate und Videokonferenzen ungestört und vor allem ohne laute Nebengeräuschen stattfinden können. Aufgrund der akustischen Eigenschaften einer Meetingbox werden keine Geräusche nach Innen und auch nicht nach Außen transportiert, sodass alle Nutzer des Coworking-Space ungestört weiterarbeiten können.
Eine gute Möglichkeit für ein hochwertiges Raumsystem stellt hierbei die Meetingbox Berlin M von SKEPP dar. Diese bietet ausreichend Platz um es sich auf komfortable Art und Weise gemütlich zu machen und die notwendige Arbeit auszuführen. Zudem bestehen die stabilen Paneele der Meetingbox auf akustischem Material, welches Schall zuverlässig absorbiert und dadurch eine wahre Ruheoase schafft.
Eine Meetingbox ist eine praktische Ruheoase für erfolgreiche Telefonate und Videokonferenzen.
Falls du doch eher nach einer anderen Größe oder Ausführung bei einer Meetingbox suchst oder es doch eher eine Telefonbox sein soll, stöbere gerne durch unser breites Produktsortiment, um dein ideales Raumsystem zu finden und zu realisieren. Da unser Sortiment die unterschiedlichen Designs, Größen und Ausführungen umfasst, ist für jeden etwas Passendes dabei.
Den idealen Arbeitsplatz im Coworking-Space finden
Nun hast du alle wichtigen Informationen über die zwei Konzepte innerhalb eines Coworking-Space erfahren und kannst für dich selbst abwägen, welcher Arbeitsplatz der passende für dich ist. Falls du nun noch auf der Suche nach einem geeigneten Coworking-Space bist und Unterstützung benötigst, stehen dir unsere Immobilienexperten jederzeit für eine kostenlose Beratung zur Verfügung.
