Ile metrów kwadratowych powierzchni biurowej potrzebujesz na osobę

  • Przez Mateusz Marczak
  • czwartek 7 marzec 2019

Szukasz biura do wynajęcia dla swojej firmy? Dlatego podczas szukania biura weź pod uwagę różne czynniki, począwszy od lokalizacji, wyglądu i wielkości nowego biura oraz jak najniższej i atrakcyjnej ceny najmu! Musisz zadać sobie podstawowe pytanie - ile metrów kwadratowych powierzchni biurowej naprawdę potrzebujesz?


Czytając ten blog odpowiedź na to pytanie stanie się o wiele prostrze. Z łatwością dopasujesz liczbę osób (dla których szukasz pomieszczeń biurowych) do powierzchni wynajmowanego biura (w metrach kwadratowych), której potrzebujesz do wykonywania swojej pracy. Dodatkowo dzięki kalkulatorowi SKEPP do obliczania powierzchni biurowej możesz dokładnie obliczyć, czego potrzebujesz aby wynająć odpowiednią powierzchnię biurową. Kalkulator znajdziesz poniżej.

Aby utrzymać miesięczne koszty na jak najniższym poziomie, dobrze jest wiedzieć, jaką powierzchnię biura do wynajęcia potrzebujesz!

Regulacje prawne dotyczące ilości metrów kwadratowych powierzchni biurowej

Temat ten został opisany w artykułach Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (DzU z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.; zwanego dalej rbhp).

  • Rozporządzenie określa ogólne obowiązujące przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach pracy. Powierzchnia miejsca pracy powinna spełniać wszystkie wymagania, tak by pracownicy mogli wykonywać swoje obowiązki bez narażenia własnego oraz współpracowników zdrowia i życia. Ponadto pracownicy powinni mieć swobodę poruszania się w miejscu pracy.

Dzięki tym przepisom pracodawca wie, że pracownicy (współpracownicy) muszą mieć do dyspozycji wystarczająco dużo miejsca, aby móc wykonywać swoją pracę bez jakiegokolwiek ryzyka. Dlatego jako pracodawca musisz zagwarantować swoim pracownikom minimalną ilość metrów kwadratowych powierzchni do pracy.

Jeśli nie wiesz, ile metrów kwadratowych powierzchni biurowej potrzebujesz na osobę, zajrzyj do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku i dowiedz się jakie są wymagania i obowiązujące normy. Następnie poszukaj odpowiedniego biura do wynajęcia dla swojej firmy.

IMG 7530Praca w biurze klasy ekonomicznej.

Minimalna ilość metrów kwadratowych powierzchni pomieszczenia pracy według obowiązującego Rozporządzenia.

Według Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku odpowiednia powierzchnia oraz wysokość pomieszczeń pracy powinny spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem rodzaju wykonywanej pracy oraz czasu przebywania pracowników w danych pomieszczeniach. Każdy zatrudniony pracownik powinien mieć zapewnione:

  • około 5 m² na powierzchnię biurową pracy;
  • oraz najmniej 2 m² na wolną powierzchnię biurową podłogi (wolną od urządzeń technicznych, sprzętu, itd.

Tak więc pracownik potrzebuje co najmniej 7 metrów kwadratowych powierzchni roboczej. Można dodać do tego również inne powierzchnie jak np. miejsca pracy dla architektów czy stylistów oraz dodatkowe miejsca na spotkania. W oparciu o przyjęte zasady wygląda to następująco:

Ilość osób

Ilość metrów kwadratowych (m²)

1

7

2

14

3

21

4

28

5

35

10

70

20

140

40

280

60

420

80

560

100

700

7 metrów kwadratowych na osobę: czasami za dużo, czasami za mało!

Według tabeli 7 metrów kwadratowych jest zdecydowanie wystarczające dla 1 osoby. Natomiast 700 metrów kwadratowych powierzchni biurowej dla 100 osób w praktyce jest to nieco za mało. Często wynajmuje się powierzchnię 19,44 m² (netto) dla 4 osób. Ma to związek ze strukturą budynków biurowych, ponieważ większość budynków biurowych, które zostały wybudowane po 1970 roku składa się ze wzoru 1,80 oraz wielokrotności (3,60 / 5,40 / 7,20). Zatem pokój dla 4 osób prawie zawsze ma wymiary 3,60 (szerokość) x 5,40 (długość) co daje łącznie 19,44 m² netto.

Wymagane są róznież dodatkowe metry do 7 metrów kwadratowych na osobę. Te standardy wymienione są poniżej:

  • co najmniej 2 na osobę na salę konferencyjną;
  • 1 na dodatkową powierzchnię np. dla projektantów na tworzenie i wyjaśnianie rysunków;
  • 2 na inny rodzaj monitora/ekranu(1 w przypadku monitora płaskiego).

Uwaga (!) Nie ma konieczności udostępniania tej przestrzeni dla swoich pracowników / kolegów. Nie każda firma potrzebuje miejsca na wyjaśnienie rysunków. Ponadto istnieją centra biznesowe i koncepcje biurowe, w których najemcy mają dostęp do sal konferencyjnych. Dlatego nie musisz wynajmować dodatkowej powierzchni.

Czy można wynająć mniej (netto) metrów kwadratowych powierzchni biurowej na osobę niż jest to w obowiązujących normach i przepisach? Odpowiedź znajdziesz poniżej!

W polskim prawie jest zapisane, iż na jednego pracownika przypada 13 metrów sześciennych wolnej objętości pomieszczenia oraz co najmniej 2 m² wolnej powierzchni podłogi. Tak więc przeliczając to na metry kwadratowe powierzchnia dla jednego praconika powinna się mieścić w granicach 6 - 7 m². Uwzględniając korytarze, pomieszczenia socjalne, sale konferencyjne powierzchnia ta wynosi średnio około 10 m². Zdarza się róznież, że w zależności od rodzaju i wielkości budynku, mozliwości rozwoju firmy ilość metrów kwardatowych na pracownika może się zmniejszyć i jest to "z przymróżeniem oka" dopuszczalne.

Jest to róznież uzasadnione tym, iż celem na przyszłość jest stworzenie bezpiecznego i "zdrowego" sprzętu biurowego dla pracowników. Ma to sens, ponieważ minimalna ilość metrów kwadratowych „własnej powierzchni biurowej” jest oczywista, ale nie jest wymagana! Wielu wlaścicieli biurowców posiadających biura do wynajęcia zapewnia, że pracownicy mają dostęp do wspólnych powierzchni, social heart, sal konferencyjnych, a także dostęp do miejsc, gdzie można pracować w skupieniu oraz elastycznych miejsc pracy (flex).

Te wspólne powierzchnie pozwalają najemcy na wynajęcie mniejszej liczby metrów kwadratowych na jednego pracownika. Wynajmujesz mniej metrów kwadratowych netto, ale masz możliwość pracy w obszarach wspólnych. Oczekuje się, że ten trend, który rozpoczął się kilka lat temu, będzie kontynuowany w nadchodzących latach. Dla Ciebie jako najemcy oznacza to mniej metrów kwadratowych ale więcej przestrzeni”.

Decyzję podejmujesz sam: swoboda przemieszczania się w biurze czy przytulna praca? Chcesz korzystać z dostępnych urządzeń i czy chcesz, aby wszystkie udogodnienia (kuchnia, toalety, sale konferencyjne, itp.) były do Twojej dyspozycji? Przeczytaj więcej na ten temat poniżej.

Restaurant 2Wspólne udogodnienia, takie jak kącik kawowy lub restauracja firmowa.

Rozważ czy potrzebujesz przestronnego biura do wynajęcia, czy wolisz wygodne, mniejsze i przytulne miejsce pracy?

Niektórzy pracownicy chcą aby było dużo swobody ruchu, inni uważają, że wspaniale jest pracować z 10 współpracownikami na 20 metrach kwadratowych (netto). Nie jest to skomplikowane, ponieważ wyróżniamy powierzchnię najmu netto (m²) oraz całkowitą powierzchnię użytkową brutto (GLA).

Określenie odpowiedniej ilości metrów kwadratowych, która pasuje idealne dla prowadzenia Twojej firmynie jest zbyt trudne. Jeśli szukasz biura do wynajęcia i chcesz dokonać właściwego wyboru pod względem ilości metrów kwadratowych, zadaj sobie następujące pytania:

  1. Czy szukasz przestronnych miejsc pracy dla swojej firmy, czy wolisz jak pracownicy znajdujuą się bliżej siebie? (To niekoniecznie oznacza „upychanie”).
  2. Czy chcesz mieć własną kuchnię, toaletę, recepcję i przestrzeń socjalną tzw. social heart, czy wolisz po prostu dzielić się tymi udogodnieniami z innymi najemcami?
  3. Jeśli zdecydujesz się na przestronne miejsca pracy i korzystanie z udogodnień tylko przez własnych pracowników, zastanów się czy masz odpowiedni budżet, aby takie biuro wynająć.

Na początku naszego bloga przeczytałeś o minimalnej powierzchni biurowej, która przypada na jednego pracownika. Istnieją normy, według których jest to 7 metrów kwadratowych na osobę. Jednak nie zawsze to wystarcza. Na przykład może to być o wiele za dużo dla 1 osoby (netto), natomiast 700 metrów kwadratowych nie wystarcza dla 100 osób.

IMG 6094 1Nowocześnie urządzone biuro klasy komfort w jednym z biur w Warszawie

Jak wybrać odpowiednią ilość metrów kwadratowych powierzchni biurowej dla swojej firmy?

Zdajemy sobie sprawę, że czytając ten blog należy uzbroić się w cierpliwość. Ale aby określić prawidłową ilość metrów kwadratowych (w sensie praktycznym), musisz wiedzieć trochę więcej na temat przeliczeń stosowanych w budynkach biurowych, oferujacych biura do wynajęcia.

Jak napisaliśmy wcześniej, większość biur dla 4 osób ma wymiary 3,60 x 5,40 (2x 1,80 * 3x 1,80). Powierzchnia netto takiej przestrzeni wynosi wtedy 19,44 metrów kwadratowych. Te wymiary 3,60 na 5,40 nie są całkowicie przypadkowe. Biurko ma zazwyczaj szerokość 80 centymetrów, podczas gdy przestrzeń dla użytkowników, mierzona od tyłu biurka musi wynosić 1 metr (w tym krzesło biurowe), co daje 1,80m. Więc jeśli umieścisz dwa biurka naprzeciw siebie, potrzebujesz przestrzeni o szerokości 3,60m.

Wskazówka: dobrze jest zawsze ustawiać biurka pod kątem 90 stopni (krótszą krawędzią biurka) do okien. Daje to znacznie lepszy efekt doświetlenia pomieszczeń biurowych światłem dziennym, które dzięki takiemu ustawieniu biurek nie świeci bezpośrednio w oczy.

IMG 0418 1Ustaw biurko w ten sposób w stosunku do okna.

Użyj kalkulatora SKEPP do obliczenia potrzebnej ilości metrów kwadratowych powierzchni biurowej

Dzięki pomocy kalkulatora SKEPP oblicz ile metrów kwadratowych powierzchni biura musisz wynająć dla swoich współpracowników/kolegów i koleżanek. Ważne jest abyś wybrał spośród 3 kategorii klasowych: ekonomicznej, komfort czy biznesowej. Różnicę można zobaczyć w poniższej tabeli:

Ilość osób

Klasa ekonomiczna ()

Klasa komfort ()

Klasa biznes ()

1

4

6

10

5

20

30

50

10

40

60

90

15

60

90

120

20*

100

140

180

25

125

175

225

40**

240

320

400

50

300

400

500

60***

420

540

720

75****

600

800

1000

100*****

1000

1250

1500

150

1500

2000

2500

250

2500

3000

3500

* od tego momentu liczymy 5 na osobę w klasie ekonomicznej
** od tego momentu liczymy 6 na osobę w klasie ekonomicznej
*** od tego momentu liczymy 7 na osobę w klasie ekonomicznej
**** od tego momentu liczymy 8 na osobę w klasie ekonomicznej
***** od tego momentu liczymy 10 na osobę w klasie ekonomicznej

Jak widać, wymagana ilość metrów kwadratowych wraz ze wzrostem ilości osób się zwiększa. Ma to sens, ponieważ korporacje szybko rozwijające się, zwiększające ilość pracowników, decydują się również na posiadanie większej liczby niezbędnych urządzeń. Posiadają własne sale konferencyjne, toalety, kuchnie, itp. Jako właściciel większej firmy nie musisz już współdzielić tych powierzchni biurowych z innymi przedsiębiorstwami, znajdującymi się w tym samym budynku.

Oblicz ilość metrów kwadratowych powierzchni biurowej korzystając z kalkulatora SKEPP m2

Najwyższy czas, aby obliczyć ile metrów kwadratowych powierzchni biura potrzebujesz dla sprawnego funkcjonowania swojej firmy. Przydatnym narzędziem jest kalkulator do obliczania powierzchni biurowej SKEPP m2. Składa się z kilku kroków, przez które musisz przejść, aby dokładnie obliczyć, ile metrów kwadratowych powierzchni biurowej potrzebujesz.

  1. Ile miejsc pracy potrzebujesz? Dla ilu pracowników / kolegów poszukujesz powierzchni biurowej? A może masz w planach na przyszłość, aby zatrudnić więcej osób? Wpisz tutaj, dla ilu osób potrzebujesz powierzchni biurowej.
  2. Jakiej przestrzeni biuroiwej potrzebujesz? Dokonaj wyboru pomiędzy klasą ekonomiczną, komfort lub klasą biznes. Wróć do tabeli i dokonać wyboru.Potrzebujesz dodatkowych pomieszczeń biurowych?
  3. Jakich pomieszczeń biurowych potrzebujesz? Pomyśl o sali konferencyjnej, sali spotkań, pokoju szkoleniowym, social heart lub własnej recepcji.

Kalkulator do obliczania powierzchni biurowej SKEPP m2 wykonuje swoje zadanie po udzieleniu odpowiedzi na te pytania. Et voilà, teraz dokładnie wiesz, ile metrów kwadratowych powierzchni biurowej musisz znaleźć. Spróbuj sam obliczyć, ile metrów kwadratowych powierzchni biurowej potrzebujesz. Kliknij poniżej i zacznij od razu!


Oblicz ilość m2 powierzchni biurowej

Klasa biznes w cenie klasy comfort z projektem umeblowania biura pakietu Officeplanner

Jest to zrozumiałe, że jako najemca chcesz wynająć powierzchnię biurową najtaniej, jak to tylko możliwe. Nie chcesz wydawać dużo pieniędzy na projekt umeblowania biura. Dlatego wybierz elastyczny projekt biurowy w Officeplanner! Jaka jest zaleta wynajmu projektu umeblowania biura z Officeplanner? Przede wszystkim brak kosztów inwestycyjnych, wytrzymałe i ergonomiczne meble, transport i montaż mebli. Możliwość dowolnego skalowania ilości potrzebnych mebli, które dostarczane są na miejsce w ciągu 1 tygodnia!

Officeplanner składa się z dwóch unikalnych projektów biurowych: URBAN Skandynawski i URBAN Industrialny. Styl biurowy skandynawski charakteryzuje się miejskim i minimalistycznym wyglądem, natomiast industrialny cechuje design wygodny, wykorzystujący ciepłe kolory. Który pakiet biurowy Officeplanner chcesz wybrać?

URBAN kantoorinrichtingUmeblowane biuro klasy biznes z wykorzystaniem pakietu Officeplanner.

Nadal masz pytania dotyczące ilości potrzebnych metrów kwadratowych powierzchni biurowej?

Uzyskaj porady od naszych ekspertów. Nasi doradcy ds. nieruchomości pomagają tysiącom firm każdego roku znaleźć odpowiednią powierzchnię biurową w Holandii, Belgii, Niemczech, Austrii, Szwajcarii, Hiszpanii, Fracnji i Polsce. Zadaj pytanie za pośrednictwem strony internetowej lub po prostu zadzwoń do nas. Chętnie odpowiemy na Twoje pytania. Pamiętaj - nic Cię to nie kosztuje! Po obliczeniu ilości metrów kwadratowych powierzchni biurowej jaką potrzebujesz, znajdź odpowiednie biuro wraz ze stylowym umeblowaniem oferowanym w pakiecie Officeplanner.


Skontaktuj się z nami

Umeblowanie biura z pakietem Officeplanner

Szukasz nowego projektu wyposażenia i umeblowania swojego biura? Zobacz co oferuje nasz pakiet Officeplanner! Zaprojektuj online swoje wymarzone biuro lub zapytaj o indywidualny projekt, który wykona dla Ciebie nasz projektant. Ponadto możesz również zamówić meble bezpośrednio w naszym sklepie internetowym. Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach pakietu Officeplanner? Pobierz broszurę za darmo i przeczytaj więcej o elastyczności naszego pakietu Officeplanner. Kto wie, może wkrótce otrzymasz wymarzony projekt umeblowania biura!

Pobierz broszurę