Comment calculer le nombre de mètres carrés par employé ?

Afin de réduire le coût mensuel, il est important de bien connaître la surface nécessaire   

Après avoir lu ce blog, vous savez exactement pour combien de salariés vous recherchez un espace de bureau et le nombre de mètres carrés nécessaires pour pouvoir y travailler convenablement. En outre, vous pouvez utiliser la calculatrice m2 de SKEPP pour déterminer exactement la taille de vos bureaux et celle des autres espaces. On peut trouver la calculatrice plus bas sur la page.    

Besoin d’un espace de bureau ? Au sein de SKEPP, vous trouverez le bureau parfait pour votre entreprise. 

Voir les bureaux

La réglementation en matière du nombre de mètres carrés d’une location de bureau

Le Code du travail n’impose aucune obligation en matière de surface minimale des lieux de travail, néanmoins les articles figurant dans la quatrième partie législative du Code du travail décrivent les exigences de sécurité et d’hygiène qui reviennent à réserver un espace minimum en hauteur et en surface pour que le salarié dispose d’une liberté de mouvement suffisante. La principale disposition législative sur la surface des lieux de travail des salariés est article R4214-22 sous la section 4 :

• Les dimensions des locaux de travail, notamment leur hauteur et leur surface, sont telles qu'elles permettent aux travailleurs d'exécuter leur tâche sans risque pour leur santé, leur sécurité ou leur bien-être. L'espace libre au poste de travail, compte tenu du mobilier, est prévu pour que les travailleurs disposent d'une liberté de mouvement suffisante. Lorsque, pour des raisons propres au poste de travail, ces dispositions ne peuvent être respectées, il est prévu un espace libre suffisant à proximité de ce poste.

L’espace de travail est important pour le salarié et pourra influencer sur la qualité de son travail. Le point positif quant aux dispositions législatives est qu’elles obligent l’employeur de prendre des mesures pour assurer la sécurité et protéger la santé (physique et mentale) de ses salariés en leur proposant un espace de travail confortable adapté à leur activité. 

Etant donné que le Code du travail n’impose aucune exigence en ce qui concerne une surface minimale, vous ne savez toujours pas le nombre de mètres carrés recommandé par employé. Pourtant, la norme AFNOR NF X35-102 est un cadre de référence utilisable à libre choix de l’entreprise et décrit la surface minimale par personne des postes de travail.

Travailler dans un espace de bureau aux dimensions de classe économique

Le nombre minimal requis de mètres carrés par personne selon la norme NF X35-102

La norme AFNOR NF X35-102 indique les surfaces minimales recommandées par poste de travail. La surface minimum d’un bureau pour une personne est calculée de la manière suivante :

Mobiliers

• Bureau 0,96 m2 (1,2 m x 0,8 m) ;
• matériel informatique 0,64 m2 ;  
• siège 1 m2 ;
• siège visiteur 0,8 m2 ;
• armoire rangement 0,6 m2 ;
• débattement devant l’armoire 0,6 m2 ;
• débattement pour déplacer le siège 1,2 m2 ;
• plan pour déposer les documents prioritaires 0,6 m2.

Passage et communication

• Largeur du passage 0,8 m x longueur du passage 3,6 m = 2,88 m2 (Note : la longueur du passage correspond à la longueur totale de mobilier) ;
• communication : 0,5 m2.

En total la surface minimum d’un bureau pour une personne est 9,78 m2. La norme NF X35-102 recommande une surface minimale de 10 m2 par personne que le bureau soit individuel ou collectif. Néanmoins, il est recommandé de prévoir au moins une surface de 15 m2 par personne s’il s’agit d’un espace collectif bruyant, par exemple un open space ou si les tâches nécessitent des communications téléphoniques. La surface minimum d’un bureau occupé par deux personnes se calcule différemment, à savoir :  

• Mobiliers 2 x 6,4 m2 = 12,8 m2 ;
• passage 2,88 m2 ;
• évacuation 3,6 m x 1,5 m = 5,4 m2 ;
• communication 2 x 0,5 = 1m2.

Si on additionne les mètres carrés et ensuite divise le total de 22,08 m2 par deux personnes, le surface minimum pour une personne est donc 11m2. Le tableau ci-dessous indique la surface recommandée d’un bureau selon le nombre d’employés :    

11 mètres carrés par personne pour un espace de bureau : trop ou pas assez ?

A partir du tableau ci-dessus, il est quand même difficile à prévoir si le nombre de mètres carrés vous suffit. Si l’espace est occupé par une seule personne 10 m2 est largement suffisant, pourtant un espace de bureau de 1100 m2 pour 100 personnes n’est parfois pas assez spacieux. Tout d’abord l’AFNOR préconise aussi des recommandations au niveau du nombre de personnes. Ainsi, il est recommandé de ne pas dépasser les 5 personnes pour un bureau collectif de même pour un bureau open space dans lequel il ne doit pas y avoir plus de 10 personnes.

En outre, la plupart des bâtiments des bureaux construit au cours des dernières décennies ont été définis sur la base des dimensions suivantes : 3,20/4,80/6,40. Un espace de bureau pour 4 personnes a souvent une dimension de 3,20 (largeur) x 6,40 (longueur) ce qui résulte à une superficie nette de 20,48 m2. Cet exemple illustre que la superficie réelle pourrait être inférieure à la surface recommandée par l’AFNOR. Heureusement, il y a des exceptions lesquelles seront expliquées dans la suite du présent blog au chapître ‘’Moins de mètres carrés que la norme AFNOR NF X35-102 recommande ? Oui, c’est possible !’’

Enfin, il existe quelques recommandations complémentaires outre la surface minimale de 11 m2 par personne, à savoir :

• quant aux salles de réunion, il faut prévoir au moins 3 m2 par personne ;
• le plan de travail doit être réglable et de dimension suffisante, c’est-à-dire 80 cm pour un écran plat et 115 cm pour un écran cathodique ;
• un plan annexe en retour de table (60 x 120 cm), doit être prévu pour ranger les dossiers.

Note (!) : l’employeur n’est pas obligé de mettre à disposition ces espaces à ses employés. Il y a des entreprises par exemple, qui n’ont pas besoin d’espace pour ranger leurs dossiers. De plus, il y a des centres d’affaires où l’accès à une salle de réunion est déjà inclus dans les prestations. Pour cette raison, il n’est pas toujours nécessaire de louer ces surfaces.  

Moins de mètres carrés que la norme AFNOR X35-102 recommande ? Oui, c’est possible !

Le Code du travail n’impose aucune obligation en matière de surface minimale d’un bureau. Il y a donc des propriétaires qui proposent des surfaces à la location lesquelles sont inférieures à la surface recommandée par l’AFNOR. Mais comment cela pourrait se faire et est-ce que les employeurs pratiquent en conformité avec la loi ?  

La réponse est ‘’oui’’. Le Code du travail fixe des obligations à la charge de l’employeur sur les aménagements des bureaux pour un créer un lieu de travail sain afin de favoriser le bien-être des salariés. Ce sont des obligations en matière de sécurité et d’hygiène, néanmoins la norme relative à la surface minimale des lieux de travail est non-obligatoire ! La plupart des propriétaires proposent à leurs locataires aujourd’hui une certaine gamme de services et de prestations comme l’accès à des espaces communs ou des espaces de convivialité, un lieu de rencontre, des salles de réunion et des espaces de coworking.

Grâce à ces prestations communes, vous pourrez organiser vos événements professionnels en louant moins de mètres carrés. Au sein des locaux vous louez donc moins de mètres carrés nets, mais vous bénéficierez de la possibilité de travailler dans des espaces communs. Cette tendance a pris racine depuis quelques années et se poursuivra sans aucun doute. En tant que locataire ou employé vous aurez donc moins de mètres carrés à l’intérieur des locaux en disposant plus de liberté de mouvement dans les autres espaces.

Avant de faire son choix il faut donc prendre la décision si vous allez utiliser les mètres carrés hors les locaux pour disposer plus de liberté de mouvement ou préférez-vous occuper moins de mètres carrés pour que les salariés puissent facilement partager leurs idées ? Souhaitez-vous bénéficier de tous les services et équipements proposés, comme une cuisine, des toilettes et une salle de réunion ? Vous trouverez plus d’informations à ce sujet ci-dessous.

Les parties communes telles qu’un coin café ou un restaurant d’entreprise

Un élément important à considérer : ‘Souhaitez-vous occuper un poste de travail spacieux en disposant beaucoup de liberté de mouvement ou préférez-vous un espace plus petit ?’

Certains employés préfèrent avoir beaucoup de liberté de mouvement, d’autres partagent un espace de bureaux de 20 mètres carrés avec 10 collaborateurs. En outre, il faut se familiariser avec les différences entre la surface hors oeuvre nette (SHON) et la surface utile nette (SUN).  Ce n’est pas une surprise : la surface idéale pour vous et/ou vos collaborateurs n’est pas une science exacte. Êtes-vous à la recherche d’une location de bureau et souhaitez-vous faire un bon choix concernant le nombre de mètres carrés dont vous aurez besoin ? Posez-vous alors les questions suivantes :

1. Est-ce que j’aurai besoin des postes de travail spacieux pour l’activité de mon entreprise ou préférez-vous vous installer dans un espace plus petit sans qu’il soit surpeuplé ?
2. Avez-vous besoin d’une cuisine et des toilettes privées, ainsi qu’un accueil et vos propres espaces de convivialité ou pourriez-vous les partager avec d’autres locataires ?  
3. Est-ce que vos besoins (par exemple des postes de travail spacieux ou des services privés) correspondent à votre budget ?

Comme vous l’avez lu dans les sections précédentes de ce blog, le Code du travail n’impose aucune obligation concernant la surface et les dimensions des bureaux. Néanmoins, la norme AFNOR NF X35-102 émet quelques recommandations, à savoir : 10 mètres carrés pour une seule personne et 11 mètres carrés par personne si le lieu est occupé par au moins deux personnes. Ces recommandations ne sont pas toujours conformes aux besoins des professionnels. 22 mètres carrés pour deux personnes pourrait être trop, tandis qu’une surface de 1100 m2 pour 100 employés n’est pas toujours suffisante.        

Travailler en classe affaire dans un espace de bureau moderne

Comment calculer correctement le nombre de mètres carrés avant de démarrer votre location de bureau ?

Oui, les théories réunissant dans ce blog demandent une certaine patience. Afin de déterminer correctement le nombre de mètres carrés, vous devez d’abord connaître les principes des métrages utilisés lors de la construction du bâtiment. Comme nous l’avons indiqué précédemment un espace de bureaux pour 4 personnes se compose souvent de dimensions 3,20 x 6,40 (2 x 1,60 * 4 x 1,60). La surface nette de cet espace est donc 20,48 m2. Ces dimensions de 3,20 x 6,40 ne sont pas tout à fait fortuites.

La profondeur du plan de travail est normalement 80 centimètres et une largeur minimale de 80 centimètres est recommandée pour permettre le passage d’une personne (y compris une chaise de bureau). Cette largeur minimale est mesuré à partir de l’arrière du plan de travail, ce qui explique sa dimension standard de 1,60 de large. Si vous placez donc deux bureaux l’un en face de l’autre, vous aurez besoin d’un espace de 3,60 de large.

Conseil : il est recommandé de placer les bureaux sous un angle de 90 degrés perpendiculairement aux fenêtres. Cela vous permettra de travailler plus confortablement, car la lumière du jour / le soleil n’entre pas en contact avec vos yeux.    

Placer vos bureaux sous un angle de 90 degrés perpendiculairement aux fenêtres

En utilisant la calculatrice de SKEPP, vous choisissez le bon nombre de mètres carrés avant de démarrer votre location de bureau  

Finalement nous sommes arrivés au moment clé. Vous commencez par déterminer le nombre de mètres carrés qu’il vous faut pour vos salariés. Tout d’abord, il faut savoir quelle classe vous allez choisir lors de l’implantation de votre entreprise. Allez-vous louer des bureaux en classe économique, en classe affaire ou en première classe ? Les différences entre les classes sont indiquées dans le tableau ci-dessous :

* vise à prévoir 8 m2 par personne en classe économique

** vise à prévoir 10 m2 par personne en classe économique

*** vise à prévoir 11 m2 par personne en classe économique

**** vise à prévoir 13 m2 par personne en classe économique

***** vise à prévoir 16 m2 par personne en classe économique

Comme vous pouvez le constater, le nombre de mètres carrés requis augmente relativement si vous recherchez des bureaux pour plusieurs personnes. C’est tout à fait logique, puisque les scale-ups et les grands groupes optent souvent pour des plateaux privatifs incluant des salles de réunion, des sanitaires privés, une cuisine privée, un espace lounge et une zone d’accueil. De cette façon, il n’est plus nécessaire de partager les installations avec d’autres entreprises.    

La calculatrice de SKEPP pour déterminer le nombre de m2

On est arrivé au moment où vous allez calculer le nombre de mètres carrés dont vous avez besoin pour que votre location de bureau soit une réussite. Nous mettons à votre disposition un outil pratique qui facilite le calcul de mètres carrés pour vos bureaux. Cet outil comporte un certain nombre d’étapes à suivre pour être prêt à se lancer dans la location de bureau.  

1. Combien de postes de travail sont nécessaires ? ➡ Pour combien d’employés/collègues recherchez-vous des bureaux ? Allez-vous recruter des nouveaux employés talentueux ? Remplissez ici pour combien de personnes vous recherchez des locaux !
2. Combien d’espace voulez-vous louer ? ➡ Faites le choix parmi la classe économique et la classe affaire ou souhaitez-vous louer en première classe ? La différence entre les classes s’est basée sur le nombre de mètres carrés requis pour votre espace de bureau. Vous pouvez jeter un coup d’oeil sur le tableau ci-dessous, de sorte que vous puissiez faire votre choix.      
3. Avez-vous besoin d’espaces supplémentaires ? ➡ Quels sont vos autres besoins à part d’une location de bureau ? Ainsi, vous pouvez par exemple louer un espace privatif incluant une salle de réunion, une salle de formation, un espace lounge ou une zone d’accueil.

Après avoir répondu à ces questions, la calculatrice m2 de SKEPP commence à enregistrer vos données pour que vous sachiez exactement le nombre de mètres carrés dont vous aurez besoin pour ensuite se préparer au mieux à votre location de bureau. Cliquez sur le bouton ci-dessous et commencez tout de suite !  

Calculer les m² de votre bureau

Travailler en première classe aux prix de la classe affaire en optant pour l’aménagement de bureaux d’Officeplanner

En tant que locataire potentiel, nous comprenons que vous souhaitiez réduire les coûts d’une location de bureau. Vous voulez donc éviter de dépenser trop d’argent en mobilier de bureau. Pour cette raison nous vous recommandons d’opter pour Officeplanner : un pack de mobilier design aux forfaits flexibles. 

Quel est l’avantage de louer vos meubles pour aménager vos locaux par Officeplanner ? Tout d’abord vous n’aurez pas d’achats à effectuer ce qui vous permettra de conserver votre budget. En outre, Officeplanner vous propose un mobilier durable et ergonomique. SKEPP s’occupe de la livraison et du montage, afin que votre mobilier soit sur place dans un délai d’une semaine. Vous pouvez en plus louer des postes de travail supplémentaires lesquels seront prêts à l’emploi dans peu de temps.   

Officeplanner propose deux styles de design différents: URBAN Scandinave et URBAN Industriel. L’aménagement de bureau au design scandinave se caractérise par son atmosphère cosmopolite et minimaliste où le design industriel est plutôt visé au confort en utilisant des tons chaleureux. Quel style d’Officeplanner allez-vous choisir pour aménager vos bureaux ?     

Travailler en première classe avec l’aménagement de bureaux d’Officeplanner

Avez-vous encore des questions sur le nombre de mètres carrés dont vous aurez besoin lors d’une location de bureau ?

Laissez-vous conseiller par nos experts ! Nos consultants immobiliers aident tout au long de l’année de milliers d’entreprises à trouver la meilleure formule de location de bureau en France, Belgique, Suisse, Espagne,Allemagne, Autriche et la Hollande. Vous pouvez poser vos questions en consultant la page de contact de notre site internet ou appelez-nous directement au 01 84 88 30 54. 

Nous serons ravis de passer du temps avec vous afin de mieux connaître votre entreprise et de vous apporter gratuitement des conseils utiles ! Après avoir calculé le nombre de mètres carrés dont vous aurez besoin, vous pouvez utiliser la plateforme de SKEPP afin d’obtenir le bureau de vos rêves incluant un aménagement élégant.