Szukasz biura do wynajęcia? Poznaj odpowiedzi na 11 najczęściej zadawanych pytań za pośrednictwem naszego czatu!

1. Jakie udogodnienia oferuje budynek biurowy?

Każda firma wymaga różnego rodzaju udogodnień. Niektóre firmy potrzebują wysokiego poziomu usług / świadczeń, podczas gdy inne uważają to za niepotrzebne. Czy będziesz zadowolony z budki telefoniczej, kącika kawowego z luksusowym ekspresem do kawy i pomieszczenia do pracy indywidualnej, czy też potrzebujesz firmowej restauracji lub sali fitness?

Pomyśl i zdecyduj co tak naprawdę potrzebujesz w swojej firmie oraz z jakich udogodnień chcesz korzystać. Twoja decyzja znacznie wpłynie na zmniejszenie kosztów miesięcznych najmu. 

Jakie udogodnienia oferuje właściciel? Udogodnienia różnią się w zależności od rodzaju budynku biurowego. Pamiętaj, że nie jesteś całkowicie zależny od właściciela! Dlatego możesz sam podnieść poziom świadczonych usług na wynajmowanej powierzchni biurowej. Na przykład, czy Twoja przestrzeń biurowa nie ma własnej kuchni, w której można przygotować i zjeść lunch?

Najnowszy produkt SKEPP - Officekit oferuje rozwiązanie. Dzięki temu możesz między innymi zamówić meble kuchenne w stylu industrialnym lub skandynawskim, gdzie będziesz mógł przygotować posiłek.

Meble lunchowe SKEPP w stylu industrialnym do Twojego biura!

2. Jaki jest czynsz za powierzchnię biurową w ...?

Podczas szukania odpowiedniego biura do wynajęcia, wysokość czynszu jest ważnym aspektem. Chcesz wynająć powierzchnię biurową, która spełnia życzenia i potrzeby Twojego przedsiębiorstwa, ale nie chcesz płacić za dużo? Pamiętaj! Ważne jest, aby cena najmu była wyraźnie widoczna i abyś nigdy nie był zaskoczony niemiłymi niespodziankami.

Właściciele podają ceny najmu na różne sposoby. Może to być cena z wyłączeniem koszt usług serwisowych, opłat za poszczególne udogodnienia, a także może podać całkowitą cenę najmu all-in. Całkowita cena najmu all-in za powierzchnię biurową jest ceną bez dodatkowych kosztów usług serwisowych. W tej cenie mogą zawierać się opłaty za różne usługi, takie jak gaz, woda, prąd, obsługa recepcji, miejsca parkingowe, meble biurowe, sprzątanie i korzystanie z sal konferencyjnych.

Ta cena wynajmu jest często używana w konceptach biurowych, czyli nowoczesnych budynkach biurowych. Wynajmując powierzchnię biurową, zalecamy dokładne sprawdzenie, które usługi są już wliczone w całkowitą cenę. W razie wątpliwości skontaktuj się z doradcami SKEPP ds. nieruchomości.

3. Czy nadal są dostępne powierzchnie biurowe do wynajęcia?

Wszystkie biurowce z dostępnymi biurami do wynajęcia w ofercie biurowej SKEPP. Dla każdego budynku biurowego pokazano, ile (dużych) powierzchni biurowych, pomieszczeń biurowych - biur oraz (elastycznych) miejsc pracy, tzw. Flex office jest jeszcze dostępnych. Czy jesteś zainteresowany wynajmem powierzchni biurowej w Warszawie? Następnie kliknij przycisk poniżej: 

Biura do wynajęcia w Warszawie

4. Jak rozmieszczone są zabezpieczenia w budynku biurowym?

Zabezpieczenie powierzchni biurowej jest bardzo ważne. Prawie 40% firm czasami musi poradzić sobie z włamaniem do swojego biura. Dlatego dobrze jest wcześniej zapytać o bezpieczeństwo budynku biurowego. Najlepiej to zrobić, kontaktując się z jednym z naszych konsultantów SKEPP ds. nieruchomości. Ponadto, jako przedsiębiorca możesz sam poprawić bezpieczeństwo swojej powierzchni biurowej. 

Upewnij się, że okna i drzwi w biurze są zabezpieczone przed włamaniem.

5. Czy można zaplanować spotkanie/wizytę?

W SKEPP możesz łatwo i szybko zaplanować spotkanie. Możesz to zrobić samodzielnie za pośrednictwem naszej strony internetowej lub kontaktując się z naszymi doradcami ds. nieruchomości. Podczas oglądania ważne jest, aby zadać właściwe pytania, abyś później dokładnie wiedział, jakie są warunki najmu. Na przykład zawsze pytaj, jaki jest okres najmu i okres wypowiedzenia umowy. Ponadto radzimy zadać kilka ważnych pytań podczas spotkania z właścicielem, które znajdziesz w artykule pt.: "Spotkanie w celu obejrzenia potencjalnego biura do wynajęcia. 7 pytań, które należy zadać." 

6. Jaki jest termin najmu?

Wynajem elastycznej powierzchni biurowej staje się coraz bardziej popularny wśród wielu firm. Właśnie dlatego wiele firm decyduje się na stosunkowo krótki okres wynajmu, co czyni je elastycznymi, aby móc szybko, w razie potrzeby zmienić lokalizację. Daje to możliwość na zwiększenie bądź zmniejszenie wynajmowanej powierzchni, w momencie gdy firma przechodzi kryzys lub dynamicznie się rozwija. W przypadku krótkiego terminu najmu musisz liczyć się z wyższym czynszem miesięcznym. Okres najmu wynoszący 1 rok jest postrzegany jako optymalny. Jest to najbardziej opłacalny okres, który nadal  zapewnia Twoją elastyczność.

7. Czy biurowiec jest dostępny 24/7?

Wiele organizacji uważa, że ważne jest, aby powierzchnia biurowa była dostępna przez całą dobę, co ma sens. Wiele osób decyduje się na przykład na pracę wieczorem lub na wykonanie niektórych zadań  w sobotę. Nie wszystkie pomieszczenia biurowe są dostępne wieczorami lub w weekendy, dlatego dobrze jest przekazać takie informacje z wyprzedzeniem. Ponadto możesz samodzielnie korzystać z dostępu keyless acces, co zapewnia pracownikom dostęp do powierzchni biurowej przez całą dobę.

Dzięki keyless acces karty, klucze oraz wszelkiego rodzaju chipy przechodzą już do przeszłości. Zamki otwierasz za pomocą aplikacji na telefonie komórkowym. Gwarantuje to Tobie i Twoim pracownikom znacznie większą elastyczność. Ponadto masz dobry wgląd w godziny pracy swoich pracowników, ponieważ są one automatycznie zapisywane. Dzięki temu rozwiązaniu technicznemu nie musisz już martwić się o zamknięcie lub otwarcie swojego biura. 

Dzięki keyless access masz dostęp do biura 24/7!

8. Czy istnieje możliwość przetwarzania poczty i odbierania telefonów?

Czy jesteś zainteresowany wynajmem powierzchni biurowej w budynku biurowym z obsługą recepcyjną? Poszukaj biurowca, w którym najważniejszym punktem jest wygoda i łatwość użytkowania. Tym sposobem docierasz do centrum biznesowego lub konceptu biurowego. Tego rodzaju typy budynków są znane z wynajmu powierzchni biurowych, w których jako najemca odczuwasz komfort i oferowane są różnego rodzaju usługi. Znajdują się w nich usługi recepcji,  ale także restauracje firmowe oraz wspólne miejsca spotkań tzw. social heart.

Social heart w jednym z centrów biznesowych 

9. Ile potrzebuje m2 powierzchni biurowej?

Szukasz powierzchni biurowej, która będzie odpowiednia do Twojej organizacji? Ważne jest, aby wziąć pod uwagę różne czynniki, tj. wygląd powierzchni biurowej, czynsz, lokalizację i oczywiście także jej wielkość. Ale ile m2 powierzchni biurowej faktycznie potrzebujesz? Wszystkie odpowiedzi w tym temacie znajdziesz w artykule pt.: "Ile metrów kwadratowych powierzchni biurowej potrzebujesz na osobę." Jeśli chcesz obliczyć ilość m2, jaką potrzebujesz, wówczas skorzystaj z kalkulatora SKEPP, który znajduje się poniżej:

Oblicz ilość m² powierzchni biurowej

10. Czy SKEPP udziela pomocy przy projektowaniu biura?

Odpowiedź na to pytanie jest prosta: tak! Wraz z produktem Officeplanner, SKEPP oferuje inspirujący pakiet wyposażenia i umeblowania biura. Officeplanner charakteryzuje się dużą elastycznością, dzięki czemu masz możliwość comiesięcznego skalowania ilości potrzebnych mebli biurowych. Masz do wyboru wynajem, zakup na raty bądź bezpośredni zakup mebli na własność. Możesz samodzielnie zamówić meble za pośrednictwem strony internetowej, samodzielnie zaprojektować przestrzeń biurową lub złożyć zamówienie propozycji umeblowania swojego biura.

SKEPP oferuje projekt w stylu URBAN Skandynawski oraz Urban Industrialny

Oferowany styl skandynawski oraz styl industrialny są gwarancją uzyskania wyjątkowej przestrzeni do pracy. Taki design biura będzie nie tylko cieszył oczy Twojego zespołu, ale będzie również wspaniałą wizytówką dla Twojej firmy. Chcesz udekorować swoje biuro i nadać mu niesamowitej całości? Wówczas wybierz jeden z trzech pakietów stylizacji SKEPP: Vintage, Botanic lub Cosy i ciesz się wyglądem swojego biura. 

11. Gdzie mogę znaleźć Wasze meble biurowe?

Czy jesteś zainteresowany projektem biura Officeplanner i chciałbyś zobaczyć popularne meble biurowe? Następnie przejrzyj sklep internetowy webshop SKEPP! Tutaj znajdziesz ergonomiczne meble biurowe, które pasują do nowoczesnego projektu biurowego. Do najpopularniejszych należą: meetingboxy SKEPP, budki telefoniczne SKEPP oraz przegrody/dzielniki biurowe. Produkty te charakteryzują się dużą zdolnością akustyczną, co sprawia, że praca jest bardzo przyjemna i można się skoncentrować nad tym co robisz.

Sala konferencyjna - meetingbox SKEPP jest jednym z najczęściej poszukiwanych produktów.

Czy nadal masz pytania dotyczące nowej powierzchni biurowej/umeblowania biura?

Mamy nadzieję, że pomogliśmy Ci odpowiedzieć na najważniejsze pytania, które Ci się nasunęły podczas szukania nowego biura do wynajęcia. Czy nadal masz pytania lub potrzebujesz porady? Skontaktuj się ze SKEPP i uzyskaj darmową pomoc naszych konsultantów ds. nieruchomości i znajdź powierzchnię biurową i/lub umeblowanie biurowe, pasujące do Twojej organizacji!

Skontaktuj się z nami