Huur jij binnenkort een flexibel kantoor?
- vrijdag 5 oktober 2018
Een flexibel kantoor huren bied je de mogelijkheid om je kantoorruimte aan te passen aan jouw onderneming. Ondernemen gaat namelijk altijd gepaard met onzekerheden. Dat kan zowel positief als negatief uitdraaien. Dit heeft echter in beide gevallen invloed op je kostenstructuur en organisatie. Grote, definitieve beslissingen zijn daardoor moeilijk te nemen. Neem bijvoorbeeld een huurcontract die voor een langere termijn is aangegaan. Dat kan later problemen opleveren wanneer er veranderingen optreden in je onderneming. De oplossing? Flexibele kantoorruimtes!
Een flexibel kantoor huren, ken jij de voordelen al?
Het huren van flexibele kantoren brengt vele voordelen met zich mee. Zo ook voor grote, snelgroeiende organisaties. Denk hierbij aan verschillende voordelen op het gebied van de huurtermijn, het huurcontract, de grootte van het kantoor te huur, mobiel werken, en nog meer. Je leest het allemaal hier!
De grote behoefte naar flexibiliteit is een doorzettende trend. Dit is ook te zien in de inrichting van de kantoorruimte, omdat werknemers niet meer constant op één en dezelfde werkplek werken, maar afwisseling zoeken.1/ Een flexibel kantoor huren bij een groeiende of krimpende onderneming
Zoals al eerder gezegd, ondernemen is een onzekere activiteit. Dit is dan ook van invloed op je beslissing om een huurcontract met een bepaalde huurtermijn aan te gaan als je een kantoor huurt. Een flexibel kantoor huren biedt de oplossing, omdat je een kantoor huurt met flexibele voorwaarden.
Wat kan er gebeuren in het leven van een onderneming?
Je onderneming kan onverwachts gaan groeien. Dat is natuurlijk enorm positief voor je onderneming zelf. Alleen kan je met je huurcontract van je gehuurde kantoor in problemen komen. Wanneer er meer vraag is naar de producten of diensten die je aanbiedt, zal het noodzakelijk zijn om extra personeel in te zetten. Extra personeel betekent dat je extra ruimte nodig hebt. Ook die personeelsleden hebben namelijk een werkplek nodig. Bij een vast kantoor zal je die extra werkplek(ken) niet kunnen creëren. Je bent namelijk beperkt door de aanwezige ruimte.
Een groot voordeel van het huren van een flexibel kantoor zijn de flexibele voorwaarden die hier bij horen.
Je zal daardoor genoodzaakt zijn om op zoek te gaan naar een nieuw kantoor om te huren. Alleen dat zoekproces zelf al vraagt een investering van tijd en geld. Daarbovenop komt dan ook nog het huurcontract van je huidige kantoor. Ook dat zal niet zomaar opzegbaar zijn. Zo ga je met een dubbele huurkost zitten gedurende een bepaalde termijn. Geld dat je beter kan investeren in extra personeelsleden of andere zaken noodzakelijk voor de uitbreiding van je onderneming. Bij het huren van een flexibel kantoor zal die uitbreiding naar een extra werkplek wel direct mogelijk zijn zonder bijkomende kosten.
In het andere geval zal de vraag naar je producten en/of diensten afnemen. Minder vraag betekent minder omzet. Als je kosten daarentegen hetzelfde blijven, zal je winst afnemen. Daarom zou het handig zijn om ook je kosten te kunnen verminderen. Je huurt bijvoorbeeld een veel te groot kantoor omdat je inspeelde op een groei of je moet personeel ontslaan waardoor er leegstaande werkplekken zijn. Met het huren van een vast kantoor blijf je betalen voor de ongebruikte ruimte. Met het huren van een flexibel kantoor kun je daarentegen overschakelen naar een kleinere ruimte en zo de kosten verlagen.
Ga helemaal voor flexibiliteit met zowel de kantoorruimte als inrichting!2/ Mobiel werken
Een flexibel kantoor huren maakt ook mobiel werken mogelijk. Je kunt bijvoorbeeld eerst heel lokaal willen opstarten. Op lange termijn wil je echter je producten en diensten aanbieden over heel België. Eens dat mogelijk is, wil je ook jouw kantoor centraal gaan vestigen in Brussel. Omdat het moeilijk in te schatten is wanneer je juist dat punt bereikt, kun je flexibel gaan huren.
Je hebt dankzij flexibel huren weinig opstartkosten, het vraagt weinig voorbereidingstijd en je hoeft niet onmiddellijk een volledige kantoorruimte te gaan inrichten. Als je bedrijf dan snel groeit, kun je eenvoudig het contract beëindigen, een ander kantoor huren en verhuizen. Ook wanneer je verspreid moet werken over het land is een flexibel kantoor huren handig. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om 2 dagen in Antwerpen te werken, 2 dagen in Brussel en de week afsluiten doe je in Gent.
Met een flexibele inrichting van de kantoorruimte bied jij jouw werknemers onder andere de mogelijkheid om 'door de kantoorruimte te bewegen'.3/ Een kantoor huren wanneer jij het nodig hebt
Een kantoor huren is nodig wanneer er ook daadwerkelijk iemand werkt. Zijn er binnen jouw onderneming werknemers in dienst die parttime werken? Dan kun je dankzij flexibel huren enkel voor die dagen een kantoor voorzien voor die werknemer. Is het merendeel van je personeel op de baan en hebben ze af en toe maar een kantoorruimte nodig? Met flexibel huren kun je dat allemaal regelen en maak je enkel kosten wanneer het effectief nodig is.
Dankzij SKEPP ook een flexibele kantoorinrichting met de Officeplanner
Ook SKEPP weet dat flexibiliteit belangrijk is voor een onderneming. De Officeplanner van SKEPP zorgt ervoor dat ook jouw kantoorinrichting flexibel is. Zo kan je kantoorinrichting mee evolueren met jouw bedrijf bij een op- of afschaling.
Bekijk de Officeplanner brochure
Wat is de Officeplanner van SKEPP nu concreet?
De Officeplanner is een inrichtingsconcept waarbij het meubilair naar keuze binnen 1 week op locatie gereed is. SKEPP zorgt voor het transport, de montage en de coördinatie. De Officeplanner wordt gekenmerkt door zijn hoge mate van flexibiliteit. Met enkel een druk op de knop kun je meubilair bijbestellen of terugschalen. Daardoor kan je kantoorinrichting meegroeien met jouw bedrijf. Zowel wanneer je jouw onderneming nog meer wilt uitbreiden als wanneer je wilt afschalen. Zo hoef je niet te grote investeringskosten maken voor je meubilair. Je gebruikt en betaalt enkel het meubilair dat je daadwerkelijk nodig hebt.
Tussentijds wisselen van meubilair? Allemaal geen probleem. Bovendien is geen enkel meubelstuk in het assortiment aard- en nagelvast. Daardoor kun je altijd alles gemakkelijk verschuiven, verplaatsen en opnieuw inrichten. Je kantoorinrichting ondergaat gewoon mee de veranderingen binnen jouw bedrijf. Alles wordt trouwens volledig naar jouw behoeften en wensen ontworpen door onze personal designer.
Welke stijl kantoorinrichting kies jij, Urban Scandinavian of Urban Industrial? Behoefte aan meer informatie? Neem dan nu contact op!Huur nu jouw eigen flexibele kantoor en neem contact op
Nieuwsgierig geworden naar de verschillende mogelijkheden om een flexibel kantoor te huren en een flexibele kantoorinrichting dankzij de Officeplanner van SKEPP? Vraag gerust meer informatie aan een van onze kantoorexperts. Bel naar +32 78 481091, WhatsApp naar +31 6 20 86 79 57 of stuur een mail naar info@skepp.com. Ga vandaag nog voor een flexibel kantoor te huur met een flexibele kantoorinrichting of neem direct contact met ons op via de volgende knop:
